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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Envío de informes programados como archivos adjuntos

Envío de informes programados como archivos adjuntos

Con esta versión, Workday permite a los usuarios finales programar informes de matriz y modelo como archivos adjuntos de Excel en notificaciones por correo electrónico. A continuación, los destinatarios pueden descargar los archivos adjuntos de sus notificaciones de correo electrónico.
Vea el vídeo:
3 min 45 s

Beneficios empresariales

Los destinatarios del informe pueden revisar los resultados del informe en la comodidad de su notificación por correo electrónico sin tener que navegar a la aplicación.

Cambios

Añadimos:
  • Una nueva opción en
    Configuración general de
    administración
    para activar archivos adjuntos con notificaciones programadas.
  • Un nuevo permiso
    Enviar archivos adjuntos en notificaciones
    .
Después de activar la nueva opción y con el permiso obligatorio, puede ver la nueva opción
Enviar informe como archivo adjunto
al crear un programa.

¿Qué debo hacer?

Debe activar la función desde Administración, Configuración general. Después de activar la función, puede programar notificaciones de informes de matriz y modelo con archivos adjuntos. Opcionalmente, puede aplicar la protección con contraseña en la programación.
Necesita los siguientes permisos para programar informes:
  • Creación de programas de informes
  • Envío de archivos adjuntos en notificaciones
  • Gestione todos los programas de informes
    (opcional).
  • Descargar a Excel
    Tanto los programadores como los destinatarios necesitan este permiso.
Además, debe verificar que existan IDs de correo electrónico para los destinatarios de la notificación.

¿Qué sucede si no hago nada?

No verá cambios en Adaptive Planning si no activa esta función. La capacidad de programar informes como archivos adjuntos no estará disponible en su entorno de cliente.

Registro de cambios

Ahora activamos los archivos adjuntos de informe de programación para los clientes de Workday Adaptive Planning que utilizan notificaciones de Workday. Para recibir correos electrónicos de notificación de informe con archivos adjuntos de Adaptive Planning, debe configurar Notificaciones y crear Reglas de ruta de notificación. Consulte Pasos: definición de notificaciones de Workday.