Concepto: vistas de hoja
Para definir vistas de hoja, usted y sus administradores pueden cambiar:
- Los datos y metadatos que muestra la hoja.
- Cómo muestra la hoja los datos y los metadatos.
Al cambiar la vista de hoja:
- Podrá acceder a las celdas desbloqueadas, reducir el tamaño de la hoja y eliminar el desplazamiento.
- Podrá ocultar filas de datos en blanco.
- Modifique los anchos de columna.
- Consulte distintos conjuntos de datos si sus administradores han limitado el número de filas que puede mostrar una hoja modelada.
- Podrá eliminar u ocultar los datos que no sean relevantes para usted.
Existen 3 estados de vista de hoja:
- Vista por defecto que los administradores configuran para las hojas y las hojas en tableros de control.
- Vista por defecto que los creadores de tableros de control configuran para las hojas en tableros de control.
- Su vista preferida de hojas y hojas en tableros de control.
Vista por defecto que configuran los administradores
Los administradores configuran la vista por defecto de las hojas. Esta vista determina cómo se muestra la hoja la primera vez que un usuario abre una hoja o crea una hoja en tableros de control, e incluye cambios como anchos de columna modificados.
Cuando consulta una hoja de tableros de control compartidos, ve la vista por defecto que configura el propietario del tablero de control. Desde hojas o tableros de control, puede cambiar la vista a su propia vista preferida. Siempre puede seleccionar
Restablecer a vista por defecto
para volver a la vista definida por su administrador.Vista por defecto que configuran los creadores de tableros de control
La vista por defecto de las hojas en los tableros de control es diferente de la vista por defecto del administrador de la hoja subyacente.
Los creadores de tableros de control pueden cambiar la vista por defecto de las hojas en tableros de control para que se ajuste a la descripción del tablero de control correspondiente. Cuando el creador del tablero de control lo comparte o publica, otros usuarios comienzan con esta vista por defecto. Esos usuarios pueden realizar cambios y guardar su vista preferida. Sin embargo, cada vez que el propietario del tablero de control publica la perspectiva o el tablero de control, la vista preferida de todos los usuarios se revierte a la nueva vista publicada.
Los cambios en la vista por defecto de las hojas en tableros de control y las hojas independientes subyacentes no se influyen entre sí.
Vistas preferidas para usuarios
Cuando cambia la visualización de la hoja y la guarda, se muestra esta vista preferida la próxima vez que se abre la hoja. No puede deshacer los cambios de visualización; solo puede cambiar la visualización y volver a guardar.
Los cambios en las vistas preferidas de usuario de las hojas en tableros de control y las hojas independientes subyacentes no se influyen entre sí.
Guardamos automáticamente los cambios de visualización que realiza en las hojas en tableros de control. Para algunos cambios de visualización, como filtrar o intercambiar columnas y filas, solo guardamos cuando:
- Cambia las dimensiones en las hojas de cubo.
- Cambia las opciones de visualización.
- Guarda entradas de datos.
Cuando el propietario del tablero de control publica una perspectiva, todas las vistas preferidas de usuario se revierten a la vista por defecto del tablero de control.