Finalización de eventos detallados de participante de planificación de headcount
- Asegúrese de que su administrador de seguridad le asigne un rol de planificación de headcount en las organizaciones de supervisión incluidas en el plan de headcount o en el plan de previsión de headcount.
- Seguridad: dominioParticipate: Headcount Planningen el área funcional Adaptive Planning for the Workforce.
Cuando el administrador de su plan crea un plan de headcount o un plan de previsión de headcount, crea elementos de Mis tareas para:
- Un controlador de plan que gestiona el evento de proceso de gestión.
- Los participantes del plan que contribuyen a sus partes del plan. Estos elementos de Mis tareas incluyen un vínculo a un formulario para la entrada de datos de posición.
- Añada posiciones. Puede añadir posiciones individualmente o de forma masiva.
- Duplicar posiciones existentes. Puede cambiar los detalles de la posición antes de duplicarla.
- Edite las posiciones pendientes de contratación (TBH) existentes. Puede editar las posiciones de TBH individualmente o de forma masiva por fecha efectiva.
- Eliminar posiciones
- Consulte y actualice los diagramas de indicadores clave de rendimiento (KPI) que muestran el progreso del plan en función de cada acción que pueden realizar los participantes del plan.
- Acceda al elemento Mis tareasde Evento detallado de participante de planificación de headcount.
- SeleccioneAbrir plan de headcount.
- Filtre los datos que se mostrarán mediante estas listas de valores (opcional):
- Organización de planificaciónCambiar esta opción cambia:
- Los datos de KPI que mostramos.
- Qué posiciones mostramos.
- PeriodoCambiar esta opción solo cambia los datos de KPI, no las posiciones que mostramos en la cuadrícula.
- Fecha efectivaCambiar esta opción solo cambia las posiciones que mostramos en la cuadrícula, no los datos de KPI. Mostramos la información de posición en función de la fecha inicial efectiva de cualquier cambio.
de Filtro. - Utilice el conmutador para cambiar la vista entre las siguientes opciones (opcional):
- Una vista de detalles de posición Puede usar esta vista para crear y editar posiciones.
- Un organigrama jerárquico con detalles de posición resumidos. Esta vista es de solo lectura.
- Una vista agregada con cuadrículas que contienen números resumidos. Puede utilizar esta vista para cambiar las cifras resumidas de headcount.
Su administrador de plan controla las vistas que recibe y no puede cambiar las vistas que tiene después de distribuir los elementos de Mis tareas. - Para crear nuevas posiciones en la vista de detalles de posición, puede hacer lo siguiente:
- SeleccioneNuevo.
- En el menú de acciones de una posición existente, seleccioneDuplicar.
Cuando cree o duplique posiciones de TBH, seleccionePlanificadoen el campoEstado de dotación de personal. - Para editar posiciones en la vista de detalles de posición, puede hacer lo siguiente:
- SeleccioneEditaren el menú de acciones de una posición.
- Seleccione una o varias filas y haga clic en el botónEditar. Para seleccionar un rango de filas, seleccione la primera posición de su rango, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado y seleccione la última posición de su rango. Para seleccionar varias posiciones individuales sin un rango, seleccione la primera posición, mantenga pulsada la tecla Comando en Mac o Control en Windows en el teclado y seleccione las demás posiciones.
- Seleccione el icono de calendario para editar un cambio de fecha efectiva existente para la posición.
- Edite posiciones en la vista de detalles de posición:
Opción Descripción Fecha de referencia efectivaCuando añada cambios con una nueva fecha efectiva, introduzca la nueva fecha efectiva. Cuando guarda el borrador de formulario, añadimos la nueva fecha efectiva a la lista de fechas efectivas existentes.Cuando edite los cambios definidos para que se produzcan en una fecha efectiva futura existente, seleccione esa fecha efectiva.Aplicar estos cambios a ediciones existentes con fecha futura para estas posicionesAplique los cambios que realice en este formulario a las ediciones existentes con fecha futura para las posiciones seleccionadas. - Para eliminar filas de TBH en la vista de detalles de posiciones, seleccioneEliminaren el menú de acciones de la fila.Solo puede eliminar nuevas posiciones planificadas con un ID de TBH.
- Para cambiar las cifras de headcount en la vista agregada, edite las celdas blancas de las cuadrículas.En función de si ha aumentado o reducido los números, mostraremos lo siguiente:
- Un modal en el que puede introducir detalles de posición para las nuevas posiciones.
- Un modal en el que puede seleccionar las posiciones que desea eliminar de ese número resumido.
Si las celdas están en gris:- Cambie sus filtros.
- El administrador de su plan ha configurado estos valores como de solo lectura.
Cuando envía su parte del plan, nosotros:
- No bloquee las filas correspondientes en la hoja de Adaptive Planning. Solo bloqueamos la versión de plan cuando su controlador de plan envía todo el plan y finaliza el proceso de gestión.
- Elimine el elemento Mis tareasde Evento detallado de participante de planificación de headcount.
- Notifique al siguiente planificador de su jerarquía de rutas que puede comenzar a planificar, si este planificador existe.
Ya existe una edición con fecha efectiva en una posición para cambiar las ubicaciones de la ciudad de Nueva York a Los Ángeles y aumentar su importe de compensación base, con fecha efectiva el 01-04-2024. En un nuevo cambio con fecha efectiva, introduzca los siguientes datos:
Para esta posición, ahora existen dos cambios con fecha efectiva. El 2024-03-01, se mudan de la ciudad de Nueva York a San Francisco y su importe de compensación base no cambia. El 2024-04-01, su importe base de compensación cambia y trabajan en San Francisco, no en Los Ángeles. En la hoja modelada de Adaptive Planning vinculada, existen al menos tres filas para esta posición:
Opción | Descripción |
|---|---|
Fecha de referencia efectiva | Introduzca 2024-03-01 . |
Aplicar estos cambios a ediciones existentes con fecha futura para estas posiciones | Deje esta casilla seleccionada. |
Ubicación | Cambie de Ciudad de Nueva York a San Francisco . |
Importe de compensación base | No cambie el importe de compensación base. |
Ubicación | Importe de compensación base | Fecha inicial efectiva | Fecha final efectiva |
|---|---|---|---|
Ciudad de Nueva York | 50,000-60,000 USD | Una fecha pasada. | 2024-02-29 |
San Francisco | 50,000-60,000 USD | 2024-03-01 | 2024-03-31 |
San Francisco | 60,000-70,000 USD | 2024-04-01 |