Ejemplo: vinculación de cuentas para gastos
Público destinatario: los administradores que gestionan el modelo.
En este ejemplo se explica el funcionamiento de las cuentas vinculadas.
Ejemplo
En la hoja modelada de planificación de personal puede realizar un seguimiento de la información sobre el personal, incluidos los salarios, el headcount, los roles y el tipo de empleado.
Uno de los aspectos que controla esta hoja modelada son los salarios. La cuenta de salario no es una cuenta que se muestre en la hoja modelada. El salario se calcula en función de la información de otras cuentas, como horas/semana, el plan de beneficios de asistencia sanitaria, la fecha de aumento, el porcentaje de aumento salarial y la tarifa de pago. La hoja tiene una dimensión de ubicación que etiqueta los datos de cada empleado con valores, como Región de costa oeste y Región de costa este.
En sus cuentas de libro mayor, tiene Gastos operativos desglosados en varias cuentas secundarias:
Uso de salario de modelo de personal en gastos de libro mayor
Para que los gastos salariales de su hoja modelada de personal contribuyan a la cuenta de gastos globales del libro mayor, puede que tenga que vincular una cuenta salarial del libro mayor a la cuenta salarial de su hoja de personal. Soluciones alternativas
- Utilice una fórmula por defecto o compartida. Consulte Concepto: cuentas vinculadas para conocer las ventajas y desventajas de las fórmulas frente a los vínculos.
- Añada tanto la cuenta salarial de libro mayor como la cuenta salarial modelada a la misma hoja de gastos. A continuación, su equipo puede copiar los datos de la cuenta modelada línea a línea, de una cuenta a otra.
Dinamización de vista de datos modelados o de cubo
Si vincula la cuenta salarial de su hoja modelada a una cuenta de libro mayor, verá el desglose salarial de cada empleado, tal y como se sigue en la hoja modelada. Para eliminar esto de la hoja o desglosar los datos por una dimensión más adecuada, puede dinamizar los datos vinculándolos a una cuenta de cubo.
Para dinamizar una hoja de cubo o modelada, debe crear una cuenta de cubo estándar en una hoja de cubo.
Ejemplo: si desea consultar una vista dinámica del gasto salarial que incluya los totales del salario por ubicación, en lugar de por empleado, siga estos pasos.
- Cree una cuenta de cubo estándar.
- Active la configuración de vínculo.
- Vincúlela al modelo de planificación de personal y a la cuenta modelada de salario.
- A continuación, añada la dimensión Ubicación a la hoja de cubo.
Al consultar la hoja de cubo, aparecen los totales de todas las filas de la hoja modelada para el salario, sin necesidad de incluir la larga lista de empleados. A continuación, puede usar las dimensiones de ubicación para dividir los datos.
Cuando explora la celda, se muestran los salarios por empleado (si tiene el permiso de detalles salariales).