Pasos: definición de planificación de headcount
- Active y defina la gestión del capital humano (HCM).
- Active y defina Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning es un producto (SKU) independiente que requiere una licencia independiente.
- Active la sincronización de usuarios y sincronice su primer usuario.
- Las organizaciones de supervisión que desea incluir en su plan de headcount utilizan el modelo de dotación de personal de gestión de posiciones.
Puede utilizar planes de headcount para la planificación de personal de nivel de posición de abajo hacia arriba o de arriba hacia abajo mediante los gestores de configuración de planificación de personal activados. Los participantes del plan utilizan formularios para introducir datos de posición para sus organizaciones, y los controladores de plan gestionan el proceso de planificación. Esta combinación le permite utilizar datos de planificación de personal activos para planificar y mantener esos datos sincronizados con su hoja modelada de personal.
Configure la seguridad para determinar quién puede hacer lo siguiente:
- Cree planes de headcount.
- Controlar los eventos de planificación de headcount.
- Participar en el proceso de planificación introduciendo datos de posición.
También puede definir su proceso de gestión para determinar qué acciones pueden realizar los usuarios mientras la planificación de headcount está en curso.
- Defina el usuario de sistema de integración (ISU) que ejecuta los puestos en segundo plano para la planificación de headcount.
- Si aún no existen roles con estas funciones, le recomendamos que cree roles para:
- Administradores de planificación de recursos humanos Estos usuarios pueden crear planes de headcount y controlar los procesos de planificación.
- Los planificadores de personal Estos usuarios pueden introducir o cambiar los datos de posición de sus organizaciones.
Activado para, seleccioneOrganización de supervisión. - Por cada organización de supervisión que incluya en el plan, asigne a alguien a cada rol implicado en el proceso de planificación.Si ha creado nuevos roles asignables para la planificación de headcount, añada los nuevos roles a sus organizaciones a medida que asigna trabajadores a los roles.Si desea planificar para muchas organizaciones con planificadores que puede asignar a más de una organización, le recomendamos que asigne estos planificadores a organizaciones de agrupación siempre que sea posible. Esto ayuda a garantizar que cree y distribuya los elementos de Mis tareas de forma adecuada. Si los planificadores planifican para varias organizaciones, consolidamos automáticamente sus elementos de Mis tareas. Le recomendamos que estructure sus planificadores para que todos puedan revisar sus cambios.Consulte Concepto: asignación de roles.
- Cree o cambie los grupos de seguridad existentes para:
- Creadores y controladores de plan.
- Los participantes del plan
Admitimos el tipo de grupo de seguridadRoles - Supervisiónpara los participantes del plan.Consulte lo siguiente: - Configure las políticas de seguridad de dominio de estos dominios:DominioDescripciónDominioParticipate: Headcount Planningen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificación al grupo de seguridad de participante de plan.Process: Headcount Planningen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificación al grupo de seguridad del controlador de plan.Set Up: Headcount Planningen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificación al grupo de seguridad del creador del plan de headcount.Compensation Details: Headcount Planningen el área funcional Adaptive Planning for the WorkforceConceda acceso de consulta y modificación a los usuarios que necesiten consultar y modificar datos de compensación en planes de headcount y planes de previsión de headcount, así como consultar datos en informes. Para permitir que los usuarios cambien la organización de supervisión de una posición, concédales acceso de modificación tanto en la organización de supervisión actual como en la nueva.Asegúrese también de que los participantes de su plan tengan acceso de dominio a las listas de valores de dimensión entre las que deben elegir en sus formularios. Consulte Referencia: acceso a dimensión para participantes de plan de headcount.
- Para el proceso de gestiónPlanificación de headcount, añada grupos de seguridad que puedan realizar las siguientes acciones:
Opción Descripción Quién puede iniciar el proceso de gestiónAñada los grupos de seguridad que desee que utilicen la tareaConfiguración de plan de headcountpara crear planes de headcount y generar elementos de Mis tareas para controladores y participantes.Quién puede realizar pasos de acción en el proceso de gestiónAñada los grupos de seguridad que desea que reciban los elementos de Mis tareas del controlador de plan. - Para el proceso de gestiónPlanificación de headcount, añada el paso de participación compartida. Este paso le permite distribuir su plan de headcount a sus planificadores mediante los ítems de Mis tareas. Puede añadir otros pasos.Añada el paso de participación compartida:
Opción Descripción TipoSeleccioneParticipación compartida.EspecificarSeleccione una de las siguientes opciones:- Planificar headcount de abajo hacia arriba
- Plan de headcount de arriba hacia abajo
GrupoMostramos como opciones los grupos de seguridad que ha definido en la secciónQuién puede realizar pasos de acción en el proceso de gestiónde la política de seguridad del proceso de gestiónHeadcount Planning.Después de añadir el paso de participación compartida, seleccioneConfigurar paso de participación compartida. Configure el paso de participación compartida:Opción Descripción Tipo de organización para utilizarSeleccioneSupervisión.GrupoSeleccione el grupo que contiene los participantes de su plan.Proceso por todo en rolSeleccione esta opción para exigir que, para que finalice un paso de proceso de gestión, todos los roles asignados al paso deban enviarse.
Ahora puede crear planes de headcount a partir de los gestores de configuración de planificación de personal activados.
Este ejemplo ilustra cómo creamos y distribuimos elementos de Mis tareas a los planificadores de una organización con esta estructura:
- 10
- 10.1
- 6000A
- 6000B
- 10.2
- 1000
Escenario 1
Asigne a sus gerentes roles de planificación en las organizaciones de la siguiente manera:
- 10 (10 gerente regional)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (Gerente de tienda 6000A)
- 6000B (Gerente de tienda 6000B)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (1000 gerente de tienda)
Cuando crea un plan de headcount para 10, creamos un elemento Mis tareas para cada persona.
Escenario 2
Asigne a sus gerentes roles de planificación en las organizaciones de la siguiente manera:
- 10 (10 gerente regional)
- 10,1 (10 gerente regional)
- 6000A (10 gerente regional)
- 6000B (Gerente de tienda 6000B)
- 10,2 (10 gerente regional)
- 1000 (1000 gerente de tienda)
Cuando crea un plan de headcount para 10, creamos los siguientes elementos de Mis tareas:
- 10 El gerente regional recibe un elemento Mis tareas para: 10, 10.1, 6000A y 10.2.
- 6000B El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
- 1000 El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
Situación hipotética 3
Asigne a sus gerentes roles de planificación en las organizaciones de la siguiente manera:
- 10 (sin planificador asignado)
- 10,1 (10 gerente regional)
- 6000A (10 gerente regional)
- 6000B (Gerente de tienda 6000B)
- 10,2 (10 gerente regional)
- 1000 (1000 gerente de tienda)
Cuando crea un plan de headcount para 10, creamos los siguientes elementos de Mis tareas:
- 10 El gerente regional recibe 1 elemento Mis tareas para: 10.1, 6000A, 10.2. Durante la planificación de headcount ascendente, no pueden enviar su elemento Mis tareas hasta que el gerente de tienda 6000B lo envíe.
- 6000B El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
- 1000 El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
Para permitir que 10 gerentes regionales puedan enviar con mayor libertad su elemento Mis tareas durante la planificación de headcount ascendente, le recomendamos que realice una de las siguientes acciones:
- Asígnelos como planificador para 10.
- Cree un plan de headcount para 10.1 y un plan de headcount independiente para 10.2.
Escenario 4
Asigne a sus gerentes roles de planificación en las organizaciones de la siguiente manera:
- 10 (10 gerente regional)
- 10.1 (10.1 State Manager)
- 6000A (10 gerente regional)
- 6000B (10 gerente regional)
- 10.2 (10.2 State Manager)
- 1000 (10 gerentes regionales)
Cuando crea un plan de headcount para 10, creamos los siguientes elementos de Mis tareas:
- 10 El gerente regional recibe un elemento de Mis tareas para: 10, 6000A, 6000B y 1000.
- 10.1 State Manager recibe 1 elemento Mis tareas.
- 6000B El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
- 10.2 State Manager recibe un elemento Mis tareas.
- 1000 El gerente de tienda recibe un ítem de Mis tareas.
Cuando envía 10 gerentes regionales, lo hacen para 10, 6000A, 6000B y 1000. Cuando envían durante la planificación de headcount ascendente, 10.1 State Manager y 10.2 State Manager no pueden revisar sus cambios para 6000A, 6000B y 1000. Cuando envían durante la planificación de headcount de arriba hacia abajo, 10.1 State Manager y 10.2 State Manager no pueden revisar sus cambios para 10.
Para garantizar que todos los planificadores puedan revisar sus cambios, le recomendamos que haga lo siguiente:
- Asigne otro planificador para 10.
- Asigne otros planificadores para 6000A, 6000B y 1000.