Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Adaptive Planning
Cambio de disponibilidades en hojas modeladas

Cambio de disponibilidades en hojas modeladas

La disponibilidad añade niveles y valores de dimensión a la hoja modelada. Para eliminar niveles o valores de dimensiones, debe hacer que no estén disponibles en la hoja. Puede cambiar la disponibilidad de nivel para las hojas modeladas a través de la aplicación manualmente o mediante importaciones.
Cambiar las disponibilidades es un cambio estructural en el modelo. Los cambios estructurales afectan al modelo en todas las versiones. Como resultado, estos cambios tienen el potencial de eliminar, en el peor de los casos, u ocultar, en el mejor de los casos, los datos de las versiones bloqueadas y archivadas.
Cambio de disponibilidad de nivel en hojas modeladas:
  • Afecta a todas las versiones, incluso a las versiones bloqueadas y archivadas.
  • Elimina el nivel de la hoja.
  • Guarda los datos relacionados. Todavía puede generar informes sobre los datos.
  • Es reversible. Puede volver a añadir el nivel a la hoja de destino y los datos volverán a aparecer.
No puede eliminar los valores de dimensión en uso de las hojas modeladas hasta que elimine el valor de todas las filas y todas las versiones, incluidas las versiones archivadas. La forma más sencilla de hacerlo es cambiar la disponibilidad mediante la opción Importar, donde puede especificar qué hacer con los datos asociados. La acción es irreversible. Cuando elimina valores de dimensión en uso:
  • Solo puede cambiar la disponibilidad mediante la importación.
  • Debe indicar cómo desea gestionar los datos. Este cambio afecta a todas las versiones, incluso a las bloqueadas y archivadas.
  • Si elige eliminar los datos, se eliminarán todas las versiones, incluidas las versiones bloqueadas y archivadas.
  • No puede recuperar los datos revirtiendo la acción. Aunque vuelva a añadir el valor de dimensión a la hoja, los datos no vuelven a aparecer.
  1. Si va a crear una nueva hoja, utilice las rutas de navegación para seleccionar
    Resumen de hoja
    .
  2. Haga clic en
    Columnas y niveles
    .
  3. En el cuadro, seleccione una fila con
    Dimensión
    o
    Nivel
     en la columna
    Tipo
    .
  4. En la sección de propiedades, añada y elimine niveles o valores de dimensión. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Exportar
    Exporta las disponibilidades actuales a una hoja de cálculo. Realice cambios masivos. A continuación, importe los cambios mediante el vínculo
    Importar
    .
    Para evitar errores de importación, le recomendamos que elimine las filas de la hoja de cálculo que no quiera cambiar.
    En el caso de las dimensiones personalizadas, puede utilizar la importación para eliminar los valores de dimensión que ya están asociados a los datos de la hoja. Debe indicar cómo gestionar los datos asociados cuando cambie la disponibilidad de
    Sí
     a
    No
     en la importación. En la columna
    Acción si hay datos
     , introduzca lo siguiente:
      • Eliminar
        : elimina los datos de todas las versiones, incluso las versiones bloqueadas. No puede deshacer esta acción.
      • Mover al siguiente antecesor disponible
        : añade datos a la dimensión de agrupación para todas las versiones, incluso las versiones bloqueadas.
      • Definir como ninguno
        : añade datos al valor de dimensión sin categorizar para todas las versiones, incluso la versión bloqueada.
      • Para evitar confusiones, le recomendamos que elimine cualquier fila que no vaya a cambiar en la importación.
    Importante: deje la columna
    Acción si hay datos
     en blanco en todas las filas en las que:
    • No ha cambiado la disponibilidad. Para evitar confusiones, le recomendamos que elimine cualquier fila que no vaya a cambiar en la importación.
    • Se ha cambiado la disponibilidad de
      No
       a
      Sí
      .
    Importar
    Descarga una plantilla de hoja de cálculo en blanco. Realice cambios de disponibilidad en la plantilla. A continuación, importe la hoja de cálculo.
    En el caso de las dimensiones personalizadas, puede indicar cómo gestionar los datos asociados con las mismas opciones que la exportación.
    Estructura de valor de nivel o dimensión con casillas
    Indica la disponibilidad del valor de nivel o dimensión en la hoja. Haga clic en las casillas para añadir o eliminar niveles o valores de la hoja.
    Para eliminar valores de dimensión manualmente mediante las casillas, primero debe eliminar los datos asociados de la visualización de hoja en el área
    Hojas
    .
  • Los niveles y valores que añada se mostrarán en la hoja.
  • Los niveles y valores que elimine ya no se mostrarán en la hoja.
  • La hoja ya no mostrará los datos asociados con los niveles eliminados, pero aún puede hacer referencia a los datos en fórmulas e informes.
  • Los datos asociados con las dimensiones eliminadas se transfieren a otros valores de dimensión o se eliminan.
Puede realizar lo siguiente:
  • Gestionar otras columnas de la hoja o la configuración de hoja.
  • Utilice las rutas de navegación para volver al
    Resumen de hoja
    . Desde allí, puede usar los vínculos para realizar más cambios en la hoja.
  • Vaya a
    Hojas
     en el menú de navegación para ver los datos de la hoja.