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Cambio de disponibilidades en hojas de cubo

Cambio de disponibilidades en hojas de cubo

La disponibilidad añade cuentas, niveles, valores de dimensión y valores de atributo a la hoja de cubo. Para eliminar cuentas, niveles, valores de dimensión y valores de atributo, haga que no estén disponibles en la hoja.
Cambiar las disponibilidades es un cambio estructural en el modelo. Los cambios estructurales afectan al modelo en todas las versiones. Como resultado, estos cambios tienen el potencial de eliminar, en el peor de los casos, u ocultar, en el mejor de los casos, los datos de las versiones bloqueadas y archivadas.
Las cuentas, los niveles, las dimensiones y los atributos se muestran en hojas de cubo como:
  • Columnas: cada valor es una columna.
  • Filas: cada valor es una fila que se agrupa en la dimensión.
  • Filtros: cada valor se muestra en el menú desplegable.
Puede cambiar las disponibilidades mediante la interfaz o importar los cambios mediante la plantilla o realizando una exportación.
  1. Si va a crear una nueva hoja, utilice las rutas de navegación para seleccionar
    Resumen de hoja
    .
  2. Haga clic en
    Dimensiones, atributos y niveles
    .
  3. En el cuadro, seleccione la fila con
    Cuenta
    ,
    Dimensión
    ,
    Nivel
    o
    Atributo
     en la columna
    Tipo
    .
  4. En la sección de propiedades, añada y elimine cuentas, niveles, valores de dimensión y valores de atributo.
    Para los niveles y la dimensión personalizada, si desea que el elemento principal o el total muestren un valor en la hoja, debe añadir el elemento principal, la raíz o la agrupación a la hoja.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Casillas
    Permiten añadir o eliminar niveles, cuentas o valores manualmente.
    Exportar
    Exporta las disponibilidades actuales a una hoja de cálculo. Permite realizar cambios masivos. A continuación, importa los cambios mediante la opción
    Importar
    .
    Importar
    Descarga una plantilla de hoja de cálculo en blanco. Realiza cambios de disponibilidad en la plantilla. A continuación, importa la hoja de cálculo.
    Borrar (sin categorizar)
    Solo en el caso de los valores de dimensión, elimina todos los valores sin categorizar de la jerarquía de dimensiones de la hoja.
Los niveles, las cuentas y los valores de dimensión:
  • Que haya añadido la visualización en la hoja.
  • que haya eliminado ya no se mostrarán en la hoja. Esto incluye las versiones bloqueadas y archivadas.
  • Si no ha añadido niveles principales, la hoja muestra espacios en blanco para los totales de nivel en las filas.
  • Si no ha añadido la raíz para las dimensiones personalizadas, la hoja muestra espacios en blanco para los totales de dimensión en filas.
Los datos cambian de las siguientes formas cuando elimina niveles y cuentas:
  • La hoja ya no muestra los datos asociados. Esto incluye las versiones bloqueadas y archivadas.
  • Todavía puede hacer referencia a los datos en fórmulas e informes.
  • Cuando vuelve a añadir niveles y cuentas a la hoja, los datos se muestran de nuevo en la hoja.
  • En el caso de los valores de dimensión, eliminamos los datos y no puede hacer referencia a ellos en informes, tableros de control ni fórmulas. La acción es irreversible para los valores de dimensión e incluye versiones bloqueadas. La excepción son las versiones archivadas, en las que seguimos almacenando los datos.
Los datos cambian de las siguientes formas cuando elimina valores de dimensión:
  • En las versiones activas, incluidas las versiones bloqueadas, eliminamos los valores asociados en hojas, informes y tableros de control.
  • En las versiones activas, incluidas las versiones bloqueadas, la acción es irreversible. Aunque vuelva a añadir el valor de dimensión a la hoja, los datos no vuelven a aparecer.
  • En las versiones archivadas, seguimos almacenando el valor. No se muestra en las hojas, pero puede hacer referencia a ella en informes, tableros de control y fórmulas.
Puede realizar lo siguiente:
  • Gestionar otras columnas de la hoja o la configuración de hoja.
  • Utilice las rutas de navegación para volver al
    Resumen de hoja
    . Desde allí, puede usar los vínculos para realizar más cambios en la hoja.
  • Vaya a
    Hojas
     en el menú de navegación para ver los datos de la hoja.