Matrixberichte bedingt formatieren
Sicherheit:
- BerechtigungPersönliche Berichte erstellen
- BerechtigungGeteilte Berichte erstellen, um geteilte Berichte zu formatieren
- BerechtigungAlle Berichte ändern, um einen beliebigen Bericht zu formatieren
Um die Lesbarkeit eines Matrixberichts zu verbessern, können Sie Formatierungsregeln basierend auf Berichtswerten konfigurieren. Mit der bedingten Formatierung können Sie schnell relevante Werte, Muster und Trends erkennen. Bei Matrixberichten können Sie nur die bedingte Formatierung verwenden. Wenn Sie eine bedingte Formatierung auf Matrixberichte anwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Den gesamten Bericht formatieren
- Einzelne Berichtselemente formatieren
Sie können eine bedingte Formatierung auf beliebige Zeilen-, Spalten- oder Tabellenregisterelemente anwenden, jedoch nicht auf Designelemente. Um wichtige Werte in einer einzelnen Zeile oder Spalte hervorzuheben, können Sie separate Formatierungsregeln auf verschiedene Werte anwenden. Sie können einem einzelnen Element mehrere Regeln zuweisen. Sie können die bedingte Formatierung nicht auf folgende Elemente anwenden:
- Elemente im Filter
- Parameter
- Segmente
- Klicken Sie im Hauptmenü aufBerichte.
- Suchen Sie den Bericht, den Sie bedingt formatieren möchten, und ändern sie ihn.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen SieBerichts-Eigenschaftenin der Symbolleiste, um Regeln mit bedingter Formatierung auf den gesamten Bericht anzuwenden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement, das Sie bedingt formatieren möchten, und wählen SieEigenschaften .... Wenn Rollup-Werte für das Element vorhanden sind, wird die bedingte Formatierung nur auf die Rollup-Werte angewendet.
- Wählen Sie das RegisterBedingte Formatierung.
- Beim Erstellen einer neuen Regel für bedingte Formatierung oder beim Bearbeiten einer vorhandenen Regel ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Bei einem WertGeben Sie nur numerische Werte ein.Verwenden Sie bei der Eingabe von Prozentsätzen Dezimalzahlen ohne Prozentsymbol. Beispiel: Geben Sie1für 100 % und0,3für 30 % ein.Nur auf Element-Rollup anwendenWenden Sie die Regel für bedingte Formatierung nur auf die Rollup-Werte für Elemente an. Die Formatierung wird nur auf die Rollups angewendet, nicht auf die Schnittpunkte von Zeilen und Spalten.Beispiel: Ihr Bericht zeigt das Konto „6100 Payroll“ und seine drei untergeordneten Konten als Zeilen an. Wenn Sie eine Regel für das Element „6100 Payroll“ erstellen, damit es roten Text anzeigt, wird roter Text nur für die Rollup-Zeile des Kontos „6100 Payroll“ angezeigt. Für die drei Zeilen des untergeordneten Kontos wird kein roter Text angezeigt.Anzeigen- Wie vorliegend: Standardmäßig wirdWie vorliegendausgewählt. Wenn mehrere Regeln vorhanden sind, wenden wir die RegelnWie vorliegendzuletzt an. Wenn Sie eine Textformatierung im Rest des AbschnittsFormatkonfigurieren, überschreibt diese Konfiguration die AuswahlWie vorliegend.
- Zahl: Zeigt die Elementdaten als numerischen Wert an.
- Leer: Zeigt einen leeren Wert für Elementdaten an, die die Bedingung erfüllen. Sie können diese Option verwenden, wenn die tatsächlichen Daten nicht wichtig sind. Beispiel: Verwenden Sie die OptionLeerund legen Sie eine Hintergrundfarbe fest, um den Zellenwert oder die Wichtigkeit anzugeben.
- Symbol: Zeigt Symbole anstelle von Elementdaten an, wenn sie die Bedingungen erfüllen.
- Klicken Sie aufHinzufügen.
- (Optional) Ordnen Sie Ihre Regeln für die bedingte Formatierung neu an, damit sie in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge angewendet werden.
- Wählen SieAnwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.