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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Zellnotizen

Konzept: Zellnotizen

Mit Zellnotizen können Sie jede Zelle in einem Tabellenblatt prüfen und mit Notizen versehen. Zellnotizen sind an den Schnittpunkt von Zeit, Konten, Ebenen und Versionen angehängt.
Beispiel: Sie fügen eine Notiz zur Zelle für Folgendes hinzu:
  • Die Kontozeile „6100 Produktertrag“
  • In der Spalte „Zeitspanne Jan 2023“
  • Für die Vertriebsebene „Norden“
  • In der Version „Arbeitsbudget“
Wenn eine Zelle mit genau diesem Schnittpunkt von Konto, Zeit, Ebene und Version in einem anderen Tabellenblatt vorhanden ist, wird die gleiche Zellnotiz in diesem anderen Tabellenblatt angezeigt. Wenn Sie die Notiz in einem Tabellenblatt ändern oder löschen, wird sie auch in dem anderen Tabellenblatt geändert oder gelöscht.

Funktionsweise von Zellnotizen

Zellen mit Notizen haben in der Ecke ein rotes Dreieck. Sie können den Mauszeiger über das Dreieck bewegen, um die Notizen anzuzeigen.
Sie können Zellnotizen zu fast jeder Zelle hinzufügen.
Sie können in folgenden Fällen keine Zellnotizen hinzufügen:
  • Die Version oder Ebene ist gesperrt.
  • Die Zelle ist keine Standarddatenzelle. Beispiel: Die Header-Zelle einer Spalte.
Zellnotizen sind Teil bestimmter Versionen. Sie können Zellnotizen nur in der ausgewählten Version anzeigen und durchsuchen. Notizen in Unterversionen werden nicht für die übergeordnete Version übernommen. Beispiel: Fügen Sie einer Unterversion eine Zellnotiz hinzu. In der übergeordneten Version wird die Notiz nicht angezeigt.
Notizen in Ebenen werden nicht für übergeordnete Ebenen übernommen.
Beispiel: Ihre Ebenenstruktur enthält die folgende Ebenenhierarchie:
  • Kanada
    • Vertrieb
    • Service
Sie können die Notizen für Kanada anzeigen, wenn Sie „Kanada“ auswählen. Wählen Sie entweder „Vertrieb“ oder „Service“ aus, um die entsprechenden Notizen anzuzeigen.
Zellnotizen in einem verknüpften Konto werden nicht im Quellkonto gespeichert.
Zellnotizen sind getrennt von Tabellenblatt-Notizen, Berichtsnotizen und Notizen auf Workflow-Ebene.

Zellnotizen hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einem geöffneten Tabellenblatt klicken und Folgendes auswählen:
  • Notiz hinzufügen
  • Notiz bearbeiten
  • Notiz entfernen

Zellnotizen durchsuchen

Sie können Zellnotizen in Tabellenblättern und Annahmen mit Ebenenzuweisung durchsuchen, wenn Sie über die Berechtigung
Zugriff für Systemaudit
 verfügen.
Sie können Zellnotizen über das Menü
Mehr
auf der Seite
Tabellenblattübersicht
 durchsuchen. Wenn Ergebnisse angezeigt werden, können Sie auf die Lupe klicken, um die Zelle zu analysieren und die Notiz anzuzeigen.