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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Zugriffsregeln – Kurzübersicht

Konzept: Zugriffsregeln – Kurzübersicht

Zugriffsregeln definieren bestimmte Datenschnittpunkte, die Benutzer oder Gruppen bearbeiten oder anzeigen können. Zugriffsregeln werden in einer Tabelle auf der Seite
Zugriffsregeln
 im Bereich
Verwaltung
 angezeigt .

Spalten für Zugriffsregel

Dies sind die Spalten:
  • Art
     und
    Name
    : Die Regel gilt entweder für einen einzelnen Benutzer oder für eine Gruppe und es wird jeweils der Benutzername oder der Gruppenname angezeigt.
  • Zugriff
    : Die für die jeweilige Regel angegebene Zugriffsebene ist entweder
    Bearbeiten
    ,
    Vollansicht
     oder
    Eingeschränkte Ansicht
    .
  • Ebene (Gewähren)
    : Der anhand der Regel gewährte Zugriff auf Ebenen umfasst den Zugriff auf alle untergeordneten Ebenen, die nicht aufgeführt sind. Ebenen sind immer mit Zugriffsregeln gesichert.
  • Ebene (Alle gewähren außer)
    : Die von der Regel ausgeschlossenen Ebenen. Ebenen werden entweder in der Spalte
    Ebene gewähren
     oder in dieser Spalte angezeigt, niemals in beiden.
  • Die restlichen Spalten sind spezifische Spalten für Ihre Instanz und die von Ihnen gesicherten Dimensionen und Attribute. Für jede Dimension und jedes Attribut gibt es die Spalte
    Gewähren
     und die Spalte
    Alle gewähren außer
     .
Sie haben bei den Spalten folgende Möglichkeiten:
  • Leere Spalten ausblenden: Um Ihre Ansicht zu bereinigen, können Sie in der Symbolleiste auf
    Verwalten
     und dann auf
    Spalten ohne Werte unterdrücken
     klicken.
  • Konten, Dimensionen oder Attribute aus Zugriffsregeln entfernen: Durch das Entfernen von Konten, Dimensionen oder Attributen aus Zugriffsregeln erhalten alle Benutzer vollen Zugriff. Sie können in der Symbolleiste auf
    Verwalten
     klicken und die Kontrollkästchen neben den Dimensionen, Konten oder Attributen deaktivieren. Alternativ können Sie den Mauszeiger über die Spalten-Header bewegen. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie
    Entfernen
     aus.
  • Sortieren: Klicken Sie neben den Spalten-Headern
    Art
    ,
    Name
     und
    Zugriff
    . Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge zu wechseln.
  • Breite anpassen: Bewegen Sie den Cursor über einen Spalten-Header. Ziehen Sie dann die angezeigte vertikale Linie.

Zeilen für Zugriffsregel

  • Dieser Bereich wird auch als Tabelle der Zugriffsregeln bezeichnet.
  • Jede Zeile stellt eine Regel dar.
  • Die meisten Benutzer oder Gruppen verwenden viele Regeln, um den Zugriff zu steuern. Sortieren Sie nach der Spalte
    Name
     oder verwenden Sie die Suche in der Symbolleiste, um alle einer Gruppe oder einem Benutzer zugewiesenen Regeln anzuzeigen.
  • Wenn in einer Regel keine Ebenen aufgelistet sind, hat der Benutzer bzw. die Gruppe keinen Zugriff auf Daten in Tabellenblättern, Berichten oder Diagrammen.
  • Wenn „[Ebene mit Eigentümer]“ angezeigt wird, gewährt die Regel der Gruppe oder dem Benutzer Zugriff auf alle Ebenen mit Eigentümer.
  • Wenn in einer Regel keine Konten oder benutzerdefinierten Dimensionswerte aufgelistet sind, hat der Benutzer Zugriff auf alle Konten oder benutzerdefinierten Dimensionswerte.

Regeldetails anzeigen

Wenn nicht alle Dimensionen oder Attribute in die Tabelle passen, sehen Sie am Ende der Liste ein Auslassungszeichen:
SeeMoreAccessRule.png
Wenn Sie die gesamte Regel anzeigen möchten, klicken Sie in der Spalte
Art
 auf den Link
Benutzer
 oder
Gruppe
. Die dann angezeigten Regeldetails enthalten die vollständige Liste.