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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
OfficeConnect-Berichte formatieren

OfficeConnect-Berichte formatieren

Sie können das Aussehen Ihres OfficeConnect-Berichts auf verschiedene Arten steuern. Sie können die OfficeConnect-Formatierung für verwenden
Adaptive Planning
 Daten und Labels in Ihrem Bericht. Sie können auch alle Excel-Formatierungsoptionen verwenden. In diesem Artikel wird die OfficeConnect-Formatierung beschrieben.

Schriften

Um die Formatierung Ihrer Excel-Daten so beizubehalten, dass sie wie erwartet in Word angezeigt werden, verwenden Sie unterstützte Schriften in Excel:
  • Unterstützte Schriftgrade: Alle Schriftgrade sollten entweder 10 pt oder nur 12 pt betragen.
  • Unterstützte Schriftarten: Alle Schriftarten sollten entweder nur Times New Roman, Ariel oder Courier New sein.

Spalten automatisch anpassen

OfficeConnect
 verbleibt Spalten automatisch, um große Zahlen zu berücksichtigen. So ändern Sie dies:
  1. Klicken Sie auf
    Arbeitsmappen
     -Eigenschaften WoekbookProperties.png.
  2. Deaktivieren Sie auf dem Register
    Format
    unter
    Spaltenanzeige
    das Kontrollkästchen
    Spalten beim Aktualisieren automatisch anpassen
    .
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .

Labels und Summenzeilen unterdrücken

In Ihrem Bericht sind wahrscheinlich Zeilen enthalten, die Sie manuell mithilfe der Excel-Funktionalität hinzugefügt haben, um Informationen zu verdeutlichen oder zu erweitern
Adaptive Planning
 -Daten. Typische Beispiele sind Header-Labels darüber
Adaptive Planning
 Daten- oder Summenzeilen
Adaptive Planning
 -Daten.
Dies gilt zwar nicht für diese Zeilen
Adaptive Planning
 -Daten, mit denen Sie sie verknüpfen können
Adaptive Planning
 Elementen. Wenn Sie möchten, können Sie sie ausblenden, wenn Summenzeilen nur Nullen oder Leerstellen enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass in Ihrem Bericht nicht so aussieht, als würden Informationen fehlen, wenn null Zeilen und Spalten ausgeblendet sind.
So blenden Sie ein Header-Label oder eine Summenzeile aus:
  1. Bei Bedarf im
    OfficeConnect
    Klicken Sie auf dem Register in der Gruppe
    Anzeigen
    auf
    Hide Zeros &
    Blanks SupportZeroandBlanks.png , um die Funktion zu deaktivieren. Wenn Sie ein neues erstellen
    OfficeConnect
     Arbeitsmappe: Die Option
    „Nullen und Leerstellen ausblenden“
     ist standardmäßig deaktiviert.
  2. Wählen Sie die Header-Label- oder Summenzeile aus, die Sie ausblenden möchten, wenn die zugehörigen Daten nur 0 sind.
  3. Aus dem
    OfficeConnect
    Klicken Sie auf
    Label Support Support
     Labels.png.
  4. Klicken Sie in das Feld
    Labelzeile 1
     .
  5. Wählen Sie den Bereich aus, der Folgendes enthält
    Adaptive Planning
     Metadaten, die Sie mit dem ausgewählten Header-Label oder der ausgewählten Summenzeile verknüpfen möchten.
    Der Zellenbereich des ausgewählten Bereichs, z. B. B5:E13, wird im Feld Labelzeile 1 angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie auch den Zellenbereich in das Feld eingeben. Sie können auch Zeilen auswählen oder einen Bereich wie 2:8 eingeben, um die Zeilen 2 bis 8 darzustellen.
    Wenn Sie Informationen in das Feld
    Labelzeile 1
     eingeben, wird ein weiteres Feld für Zeile 2 angezeigt. Wenn Sie Header-Labels oder Summenzeilen für mehrere Zellenbereiche oder Zeilen unterdrücken möchten, klicken Sie in das Feld
    Labelzeile 2
     und wählen Sie dann den zweiten Zellenbereich oder die zweite Zeilengruppe aus. Geben Sie bei Bedarf weitere Bereiche in nachfolgende Felder der Labelzeile ein.
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Klicken Sie auf
    Aktualisieren
    .
  8. Klicken Sie auf dem Register OfficeConnect auf
    Hide Zeros $ Blanks,
     um die Funktion zu aktivieren.
    Das Header-Label oder die Summenzeile, die Sie mit Zeilen oder Spalten mit Nullen verknüpft haben, ist jetzt ausgeblendet.