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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2026-01-09
OfficeConnect Berichte teilen

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  • Die neueste Version von OfficeConnect.
  • Sicherheit: Berechtigung
    Access OfficeConnect
     .
Sie können OfficeConnect Berichte an geteilten Speicherorten in Microsoft Teams, Sharepoint oder OneDrive speichern, damit mehrere Benutzer darauf zugreifen können. Das Zeit Ändern eines Berichts durch mehrere Benutzer wird jedoch nicht unterstützt. Es besteht immer das Risiko, dass Informationen verloren gehen oder überschrieben werden.
Beachten Sie die folgenden Anwendungsfälle, in denen zwei Benutzer von einem gemeinsamen Speicherort aus auf denselben OfficeConnect -Bericht zugreifen:
  • Benutzer A öffnet den Bericht und meldet sich an. Benutzer B, der Zugriff auf denselben Bericht hat, meldet sich ebenfalls bei diesem an. Benutzer A bearbeitet den Bericht, aktualisiert ihn und speichert die Änderungen. Benutzer B kann die aktualisierten Daten nicht auf dem Register „Prüfung“ anzeigen oder Aktualisierungen vornehmen. In diesem Fall kann nur der Benutzer, der sich zuerst anmeldet (Benutzer A), den Bericht aktualisieren.
  • Benutzer A öffnet den Bericht, meldet sich an und deaktiviert die Option „Excel
     Automatisch speichern“
     . Benutzer B meldet sich auch beim selben Bericht an, deaktiviert das automatische Speichern jedoch nicht. Benutzer A bearbeitet den Bericht und aktualisiert die Daten. Benutzer B bearbeitet gleichzeitig den Bericht und aktualisiert die Daten. In diesem Fall werden die Bearbeitungen von Benutzer B automatisch gespeichert und Überschreibung die Bearbeitungen von Benutzer A. Alle Änderungen, die Benutzer B manuell speichert, Überschreibung auch alle Änderungen von Benutzer A.
Um Situationen zu vermeiden, in denen OfficeConnect Metadaten überschrieben werden oder verloren gehen, stellen Sie Folgendes sicher:
  • Es wird Zeit nur ein Benutzer Änderungen an einem Bericht vornehmen und speichern
  • Die Option „Excel
     Automatisch speichern
     “ ist deaktiviert.
  • Auf dem lokalen Computer sind ausreichend Backups vorhanden.
Empfänger können den Bericht anzeigen und Kommentare hinzufügen. Er muss sich bei OfficeConnect anmelden, um den Bericht zu ändern.
  1. Öffnen Sie einen vorhandenen OfficeConnect Bericht oder erstellen Sie einen.
  2. Wählen Sie
    Datei
    teilen
     .
  3. Wählen Sie eine Option zum Teilen aus:
    • Mit Personen teilen. Speichern Sie das Dokument in der Cloud, um es mit anderen zu teilen .
    • Per E-Mail. Teilen Sie den Bericht als E-Mail Anhang.
    • Erstellen Sie eine PDF-Datei und teilen den Link. Konvertieren Sie den Bericht in PDF und teilen ihn dann über einen Link.