Überlegungen zum Setup: Alternative Kalender
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Ihrer Verwendung alternativer Kalender dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum die Kalender eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit alternativen Kalendern können Sie Daten in Zeit-Rollups anzeigen, die vom Standardkalender abweichen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Sie können alternative Kalender verwenden, um folgende und andere zeitaufwendige Workarounds zu vermeiden oder zu reduzieren:
- Komplexe Integration-Loader
- Komplizierte Berichtselemente
- In einigen Fällen mehrere Instanzen
Anwendungsfälle
- Sie geben Daten entsprechend dem Kalenderjahr ein. Ihr erstes Quartal reicht von Januar bis März usw. Sie erstellen Berichte zu Ihrem Geschäftskalender. Das erste Geschäftsquartal umfasst Februar bis April usw.
- Ihre Finanzdaten verwenden die Kalenderstruktur Monat > Quartal > Jahr. Ihre Personalabrechnungsperioden sind zweiwöchentlich und führen ein Rollup in das Abrechnungsjahr „Woche > Abrechnungsperiode > Abrechnungsjahr“ durch.
Zu berücksichtigende Fragen
Frage | Antwort |
|---|---|
Warum benötigen Sie unterschiedliche Kalenderstrukturen? | Wenn Sie die Daten anders anzeigen möchten, verwenden Sie alternative Kalender. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie Daten anders eingeben möchten, verwenden Sie Multiinstanzen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Inwiefern unterscheiden sich die alternativen Rollups von Ihren Standardkalender-Rollups? | Verwenden Sie für Rollups, die nicht in die Standardstruktur passen, alternative Kalender. Beispiel: Ihr Geschäftsjahr beginnt nicht im Januar.
Passen Sie Ihren vorhandenen Kalender für Zeit-Rollups an, die in die vorhandene Struktur passen. Beispiel: Fügen Sie ein Halbjahres-Rollup zur Struktur „Monat > Quartal > Jahr“ hinzu. Möglicherweise müssen Sie die Struktur Ihres Standardkalenders anpassen und alternative Kalender hinzufügen. Beispiel: Ihr Standardkalender ist Monat > Quartal > Jahr und Ihr alternativer Kalender ist Woche > Abrechnungsperiode > Abrechnungsjahr. Um Daten in der Abrechnungsperiode zu aggregieren, müssen Sie Daten für eine Schicht eingeben, die kleiner oder gleich „Woche“ ist. Fügen Sie also „Woche“ zu Ihrem Standardkalender hinzu. |
Wie passen Ihre Daten in die Kalenderstruktur? | Um Daten in eine Zeitschicht einzugeben, die bereits in Ihrer Kalenderstruktur vorhanden ist, verwenden Sie unterschiedliche Standardvorgaben pro Tabellenblatt. Mit dieser Option werden die Kalenderstruktur und Ihre Hauptbuch-Kontodaten beibehalten und Datenverluste verhindert.
Um Daten in eine Zeitschicht einzugeben, die nicht in Ihrer Kalenderstruktur vorhanden ist, die aber in die Struktur passt, passen Sie den Kalender an und fügen Sie die Zeitschicht hinzu. Wenn Sie eine neue Leaf-Schicht hinzufügen, müssen Sie alle Daten neu laden. Um Daten in einer Zeitschicht einzugeben, die nicht vorhanden ist und die nicht in die Struktur passt, verwenden Sie mehrere Instanzen. Mit dieser Option können Sie Daten in völlig andere Zeitstrukturen eingeben. Wenn Sie nur Daten in verschiedenen Rollups anzeigen möchten, die nicht in Ihrer Standardvorgabe vorhanden sind, verwenden Sie alternative Kalender. Mit dieser Option werden Daten beibehalten und die Dateneingabe beim Anzeigen verschiedener Rollups wird vereinfacht. |
Empfehlungen
Verwenden Sie für die Tabelle „TimeStructure“ den Export, um zu vermeiden, dass alle vorhandenen Kalender in die Tabelle kopiert werden.
Um zu testen, ob die alternativen Kalender das Rollup der Daten wie erwartet durchführen, testen Sie alternative Kalender in Ihrer Sandbox-Instanz.
Um Genauigkeit zu gewährleisten, prüfen Sie die Rollup-Daten in Berichten oder Tabellenblättern, nachdem Sie die alternativen Kalender importiert haben. Wenn Sie Multiinstanzen oder externe Quellen verwenden, können Sie die Daten mit Ihrer Multiinstanz vergleichen, um zu sehen, ob das Rollup wie erwartet erfolgt.
Ein Fork ist die letzte gemeinsame Zeiteinheit zwischen einem alternativen Kalender und einem Standardkalender. So wählen Sie die Fork-Schicht aus:
- Legen Sie fest, dass der Fork größer oder gleich der Schicht ist, in die Sie Daten eingeben. Beispiel: Für einen Kalender der Art „Woche > Monat > Quartal > Jahr“ geben Sie Daten im Monat ein. Legen Sie den Fork für den Monat oder das Quartal fest.
- Um die alternativen Rollup-Daten in Standardtabellenblättern anzuzeigen, legen Sie fest, dass die Fork-Schicht größer oder gleich der Standardzeitschicht ist. Beispiel: Die Standardzeitschicht ist „Monat“. Legen Sie den Fork für den Monat oder eine größere Einheit fest.
- Um alternative Rollup-Daten für Cube-Konten oder modellierte Konten anzuzeigen, legen Sie fest, dass die Fork-Schicht größer oder gleich der Zeitschicht des Tabellenblatts ist.
- Wenn Sie mit unterschiedlichen Leaf-Schichten für Standard-, Cube- und modellierte Tabellenblätter planen, verwenden Sie einen Fork, der alle berücksichtigt. Oder erstellen Sie für jede Art separate alternative Kalender. Beispiel: Einige Tabellenblätter haben die Standardvorgabe „Woche“ Andere haben „Monat“. Der Fork sollte „Monat“ lauten, damit beide Einheiten enthalten sind.
Um leere Rollups zu vermeiden, koordinieren Sie den Versionsbereich mit dem Bereich des alternativen Kalenders. Beispiel: Der erste Monat des alternativen Kalenders ist Dezember 2016. Der erste Monat des Standardkalenders ist Januar 2017. Starten Sie den Versionsbereich im oder vor Dezember 2016. Wenn Sie den Bereich danach starten, wird der erste Monat des alternativen Kalenders leer angezeigt. Stimmen Sie außerdem das Versionsende mit dem Ende der alternativen Kalender ab.
Anforderungen
Ein alternativer Kalender und ein Standardkalender müssen mindestens die Leaf-Schicht und alle Schichten bis zum Fork teilen.
Beispiel: Ihr Standardkalender lautet Tag > Woche > Monat > Quartal > Jahr. Ihr Fork ist „Monat“. Ihr alternativer Kalender muss Tag, Woche und Monat enthalten, bevor die alternativen Rollups beginnen.
Einschränkungen
- Sie können maximal folgende Elemente verwenden:
- 1 Standardkalender für die Dateneingabe und 3 alternative Kalender.
- 8 Zeitschichten in jeder Kalenderstruktur, einschließlich geteilte Perioden unterhalb der Fork-Schicht. Beispiel: Monate > Quartal > Jahr hat 3 Zeitschichten.
- 8000 Leaf-Zeitperioden. Beispiel: Wenn „Tage“ Ihre Leaf-Zeitschicht oder die kleinste Zeitschicht in Ihrer Struktur sind, darf Ihr Kalender 8000 Tage nicht überschreiten. Um das Maximum zu erhöhen, wenden Sie sich an Ihren genannten Support-Ansprechpartner.
- Sie könnenZelle analysierennicht von Daten aus starten, die Rollups alternativer Kalender in Dashboards, Berichten oder Tabellenblättern anzeigen.
- In OfficeConnect referenzieren die ElementeKomponentenundKontexteimmer Daten aus dem Standardkalender und nicht aus den alternativen Kalendern.
- Nur Standardkalender haben eine Standardzeitschicht, in die Sie Daten eingeben können.
- Alternative Kalender sind automatisch in den Anzeigeoptionen von Tabellenblättern verfügbar, aber Sie müssen sie zu einzelnen Berichten und Diagrammen hinzufügen.
Sicherheit
Um Änderungen am Kalender vorzunehmen, benötigen Sie Folgendes:
- BerechtigungZugriff auf Modellmanagement
- BerechtigungZeit
- BerechtigungKalender konfigurieren
Integrationen
Für Planning-Datenquellen können Sie jeden Ihrer Kalender als Aggregationskalender für Quellen aus Cube-Tabellenblättern und benutzerdefinierte Quellen verwenden.
Verbindungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Erfahren Sie mehr über das Workday Touchpoints Kit in der Workday Community.