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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-08
Referenz: Einstellungen für Hauptbuch-Konten

Referenz: Einstellungen für Hauptbuch-Konten

Abschnitt „Kontodetails“

Feld
Beschreibung
Code
Eine eindeutige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen. Sie dürfen keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen verwenden. Wenn Sie dieses Feld bei Importen leer lassen, generiert Adaptive Planning den Code automatisch.
Name
Wird in Tabellenblättern, Berichten und Diagrammen angezeigt. Der Name muss nicht eindeutig sein. Zu vermeidende Wörter und weitere Richtlinien finden Sie unter Referenz: Namenskonventionen - Best Practices.
Kurzname
Eine beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Überschreibt den Anzeigenamen des Kontos für Dashboard-Diagramme, wenn der Kontoname lang ist.
Rollup zu
Schreibgeschützt für integrierte Hauptbuch-Konten
Gibt das übergeordnete Konto an.
Art
Gibt an, in welchem Verhältnis der Wert zu vorherigen Zeitperioden steht:
  • Kumuliert
    : Der Wert wird von Periode zu Periode kumuliert.
  • Periodisch
    : Der Wert in einer bestimmten Zeitperiode entspricht der Nettoaktivität für diese Periode.
  • Verknüpfung
    (nicht verfügbar für Rollup-Konten): Der Wert in modellierten Konten oder Cube-Konten wird für die Werte dieses Kontos übernommen.
Planung nach
Verfügbar für kumulative Leaf-Konten.
Hier wird festgelegt, wie Daten in die Tabellenblattzellen von Planversionen eingegeben werden:
  • Delta
    : In Tabellenblättern geben Sie die Änderung gegenüber der vorherigen Zeitperiode ein. Beispiel: Der Saldo im Februar beträgt 20 und der Saldo im März beträgt 25. Geben Sie 5 für März ein.
  • Saldo
    : In Tabellenblättern geben Sie den laufenden Saldo ein. Beispiel: Der Saldo im Februar beträgt 20 und der Saldo im März beträgt 25. Geben Sie 25 für März ein.
Istzahlen nach
Verfügbar für kumulative Leaf-Konten.
Hier wird festgelegt, wie Daten in die Tabellenblattzellen von Istzahlen-Versionen eingegeben werden:
  • Delta
    : In Tabellenblättern geben Sie die Änderung gegenüber der vorherigen Zeitperiode ein. Beispiel: Der Saldo im Februar beträgt 20 und der Saldo im März beträgt 25. Geben Sie 5 für März ein.
  • Saldo
    : In Tabellenblättern geben Sie den laufenden Saldo ein. Beispiel: Der Saldo im Februar beträgt 20 und der Saldo im März beträgt 25. Geben Sie 25 für März ein.
Verknüpfung mit
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Listet modellierte Konten und Cube-Konten auf, bei denen das Konto als aggregierter Wert ausgefüllt wird.
Verknüpfte Konten hinzufügen oder Verknüpfte Konten bearbeiten
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Wird angezeigt, wenn Sie Verknüpfungen im Feld
Verknüpfung mit
hinzufügen oder bearbeiten. Verwenden Sie die Wertelisten, um Quelltabellenblätter und dann die Konten auf dem Tabellenblatt auszuwählen.
Vorzeichen ändern +/-
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Der umgekehrte Wert der markierten Verknüpfung wird abgerufen, der subtrahiert und nicht summiert wird. Beispiel: Die kumulierte Abschreibung ist ein positiver Wert in einem modellierten Tabellenblatt. Bei der Verknüpfung mit einem Hauptbuch-Konto können Sie das Vorzeichen umkehren, sodass es als negativer Wert in Ihrem Hauptbuch angezeigt wird.
Dimensionswert anwenden
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Die Dimensionswerte, die auf dem markierten Quelltabellenblatt nicht vorhanden sind, werden auf die Daten angewendet.
Verknüpfungsfilter
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Es werden nur die Daten abgerufen, die mit der Dimension oder dem Attribut getaggt sind, die/das Sie aus der Werteliste auswählen.
Überschreiben Sie Links für eine bestimmte Version
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Aktiviert die Felder für die Verknüpfungsüberschreibung, sodass Sie Daten in verknüpfte Konten für bestimmte Versionen eingeben können.
Auswahl der Verknüpfungsversion
Erforderlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Override Links for Specific Versions
.
Stellt eine Liste der Planversionen bereit. Wählen Sie die Version, die Sie für die Dateneingabe für das verknüpfte Konto aktivieren möchten. Mit Dateneingabeüberschreibungen werden die Verknüpfungen entfernt und Sie können Daten für das Konto in Tabellenblättern, über Importe und mit dem prädiktiven Prognosetool eingeben. Schreibgeschützt, wenn das Konto keine Verknüpfungen hat.
Einstellung für Link überschreiben
Aktiviert oder deaktiviert die Dateneingabe:
  • Keine
    : Füllt das Konto mit den verknüpften Quellkontodaten für die ausgewählte Version aus.
  • Dateneingabe
    : Entfernt die verknüpften Quelldaten, sodass Sie Daten eingeben, Daten importieren oder das Prädiktive Prognosetool verwenden können, um Daten einzugeben.
Zeit-Rollup
Schreibgeschützt. Hier wird erklärt, wie das Zeit-Rollup die Daten aggregiert:
  • Summe der Rollup-Werte
    (periodische Konten): Summiert alle Werte für die Periode. Beispiel: Summiert Januar bis März für das Rollup des ersten Quartals.
  • Wert in letzter Zeitperiode
    (kumulative Konten): Übernimmt den Wert in der letzten Periode und summiert nicht. Beispiel: Zeigt den kumulativen Wert des abschließenden Headcounts an.
Ebenen-/Dimensions-Rollup
Verfügbar für verknüpfte Konten.
Summe der Rollup-Werte
: Summiert alle Werte für die Ebene oder Dimension. Beispiel: Summiert die Aufwendungen für jede Abteilung.
Istzahlen aktivieren
Verfügbar für Leaf-Konten.
Nicht verfügbar für verknüpfte Konten. Es werden Istdaten über den Plandaten von Planversionen angezeigt.
Keine Istzahlen für Konto
Verfügbar für nicht verknüpfte Leaf-Konten. Es werden nur Plandaten in Planversionen angezeigt. Formeln für Konten ohne Istzahlen-Überlagerung führen zu leeren Daten, wenn die Formel Istdaten referenziert, einschließlich der Zellen im Tabellenblatt mit der Istzahlen-Überlagerung.
Istzahlen für Verknüpfung aktivieren
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Istdaten werden über den Plandaten für Planversionen nur angezeigt, wenn für das Quellkonto bereits Istzahlen aktiviert sind.
Istzahlen anzeigen, sofern in verknüpften Konten vorhanden
Verfügbar für verknüpfte Leaf-Konten.
Istdaten werden über den Plandaten für Planversionen nur angezeigt, wenn für das Quellkonto bereits Istzahlen aktiviert sind.
Standardformeln angeben
Verfügbar für Leaf-Konten mit Istzahlen-Überlagerung.
Weist dem Konto für jede Ebene in Istzahlen-Versionen geteilte Formeln zu. In Tabellenblättern können Sie die geteilte Formel dennoch mit anderen eingegebenen Formeln oder Werten überschreiben.
Standardwerte und Formeln festlegen
Verfügbar für Leaf-Konten.
Weist den Planversionen geteilte Formeln nach Ebenen zu.
Abhängigkeiten anzeigen
Gibt an, wo das Modell das Konto referenziert:
  • Berechnete Konten
    : Es werden Konten aufgelistet, die in der Formel der Kontoeinstellungen auf dieses Konto verweisen.
  • Geteilte Formeln
    : Es werden Konten nach Version und Ebene aufgelistet, die sich auf dieses Konto mit geteilten Formeln beziehen.
  • Cube-Eingaben
    : Es werden die Konten nach Name des Cube-Tabellenblatts aufgelistet, die auf dieses Konto mit in Cube-Tabellenblättern eingegebenen Formeln verweisen.
  • Andere Eingaben
    : Es werden die Konten nach Version, Ebene und Zeitperiode aufgelistet, die auf dieses Konto mit Formeln verweisen, die in modellierten und Standardtabellenblättern eingegeben wurden.
  • Regeln
    : Es werden die Allokations- und Eliminierungsregeln aufgelistet, die auf dieses Konto verweisen.
  • Journaleingaben
    Verfügbar nur für Konsolidierung. Es werden die Journaleingaben aufgelistet, die nach Journaleingabenummer, Version und Ebene auf dieses Konto verweisen.
  • Berichte
    : Es werden die Namen der Berichte aufgelistet, die mit benutzerdefinierten Berechnungen auf dieses Konto verweisen.
Saldoarten
Für integrierte Konten: schreibgeschützt. Befolgt Standardbuchhaltungspraktiken.
Für andere Konten: Wenn die Saldoart das Gegenteil des Root-Kontos ist, ist das Konto ein Gegenkonto und verringert den Rollup-Wert.
Die Saldoart aller Nachfolger-Konten wird automatisch geändert.

Abschnitt „Kontoattribute“

Felder
Beschreibung
Wertelisten mit den Labels Ihrer Kontoattribute
Verfügbar, wenn Ihr Modell Kontoattribute besitzt.
Das Konto wird mit Attributen getaggt. Die Anzahl der Dropdown-Wertelisten entspricht der Anzahl der im Modell verfügbaren Kontoattribute.

Abschnitt „Datentyp“

Feld
Beschreibung
Kontozeitschicht
Schreibgeschützte Angabe des Schnittpunkts der Zeitschichten, für die Daten vorhanden sind.
Anzeigen als
Schreibgeschützte Angabe, wie der Wert angezeigt wird.
Währung
bedeutet, dass der Wert in der Währung der ausgewählten Ebene angezeigt wird.
Auswahl der Formelversion
Verfügbar für Leaf-Konten.
Nicht verfügbar für Konten mit Cube-Eingabe.
Werteliste zur Anzeige der Standard- oder Überschreibungsformel der ausgewählten Version. Schreibgeschützt, wenn das Konto keine Standardformel hat.
Einstellung für Überschreibungsformel
Verfügbar für Leaf-Konten.
Nicht verfügbar für Konten mit Cube-Eingabe.
Fügt Formelüberschreibungen zur ausgewählten Version hinzu.
  • Überschreibungsformel
    : Eine Überschreibungsformel hinzufügen.
  • Dateneingabe
    : Das Konto bearbeitbar machen. Diese Option ist für berechnete Konten in zusammengeführten Cube-Tabellenblättern oder modellierten Tabellenblättern nicht verfügbar.
  • Keine
    : Auf die Standardformel zurücksetzen.
Schreibgeschützt für gesperrte oder archivierte Versionen mit aktiviertem Kontrollkästchen
Versionsspezifische Formeleinstellung deaktivieren
.
Versionsspezifische Formeleinstellung deaktivieren
Verfügbar für Leaf-Konten.
Nicht verfügbar für Konten mit Cube-Eingabe.
  • Setzt alle vorhandenen Formelüberschreibungen für aktive Versionen, einschließlich gesperrter Versionen, auf die Standardformel zurück.
  • Ändert keine Daten in archivierten Versionen.
  • Sperrt
    Auswahl der Formelversion
    und
    Einstellung für Überschreibungsformel
    .
  • Berechnete Daten in der gesperrten Version ändern sich weiterhin, wenn Sie die Formel ändern.
Deaktiviert: Sie können Überschreibungen pro Version hinzufügen oder Daten in Versionen, die Sie sperren, automatisch schützen.
Standardformel/Überschreibungsformel
Nicht verfügbar für Konten mit Cube-Eingabe.
Verfügbar für Leaf-Konten. Schreibgeschützt für gesperrte oder archivierte Versionen.
Berechnet den Wert des Kontos anhand einer Formel auf allen Ebenen und in allen Versionen. Sie können die Standardformel ändern oder eine Überschreibung für eine bestimmte Version erstellen. Sie können die Formel in Tabellenblättern nicht überschreiben. Für Cube-Konten wird davon abgeraten, Formeln zu erstellen, die Systemkonten referenzieren. Siehe: FAQ: Wie kann ein Systemkonto am besten aus einem Cube-Tabellenblatt referenziert werden?
Umrechnung mit gewichtetem Durchschnitt
Verfügbar für kumulierte Konten auf Leaf-Ebene mit
Delta
für
Plan by and Actuals by
und einer Standardformel.
Nicht verfügbar für Konten mit Cube-Eingabe.
Rechnet Währungen nach dem Durchschnittskurs pro Periode im Delta von kumulativen Konten um. Verweist im Allgemeinen auf ein periodisches Konto in der Standardformel und bietet eine Möglichkeit, die Währung periodischer Daten in kumulativen Konten umzurechnen.
Saldo zurücksetzen
Erfordert
Weighted Average Translation
.
Setzt den Saldo in der angegebenen Zeitperiode auf 0 zurück. Am Anfang der nächsten Periode wird das Konto erneut kumuliert. Wählen Sie die Zeitperiode. Die verfügbaren Optionen basieren auf dem Kalender-Setup Ihres Modells, üblicherweise Monat, Quartal, Jahr.
Saldo beim Zurücksetzen übertragen
Erfordert
Saldo zurücksetzen
.
Überträgt den kumulierten Saldo in ein anderes Konto. Wählen Sie das Konto aus, in das der Saldo übertragen werden soll.
Dezimalstellen
Es wird die Anzahl der Dezimalstellen für die Daten angegeben.
  • Eine beliebige Zahl von 0–9.
  • Währungsgenauigkeit
    : Entspricht der Einstellung für die Währung. Über die Verknüpfung können Sie die Dezimalstellen für alle Ihre Währungen prüfen.
Wechselkurs
Bestimmt, wie Währungen für das Konto umgerechnet werden.
  • AVG: Monatlicher Durchschnitt
    : Wendet den durchschnittlichen Wechselkurs des Monats an, um die Währung umzurechnen.
  • EOM: Ende des Monats
    : Wendet den Wechselkurs zum Ende des Monats an, um die Währung pro Monat umzurechnen.
  • Alle zusätzlichen Wechselkursarten, die Sie für Ihr Modell erstellt haben.

Abschnitt „Tabellenblätter“

Feld
Beschreibung
Konto kann unterdrückt werden, wenn es nur leere Werte oder Nullwerte enthält
Das Konto wird in Tabellenblättern ausgeblendet, wenn alle Werte 0 oder leer sind.
Konto wird selbst dann nicht unterdrückt, wenn es nur leere Werte oder Nullwerte enthält
Das Konto wird immer in Tabellenblättern angezeigt.
Eingegeben in Tabellenblatt
Wird mit der Hierarchie der Cube-Konten verknüpft, die das Konto mit Cube-Eingabe enthält.
Bei Start eingeblendet
Verfügbar für Rollup-Konten.
  • Ja
    : Rollup- oder Gruppenkonten in Tabellenblättern werden eingeblendet, um untergeordnete Konten anzuzeigen.
  • Nein
    : Rollup- oder Gruppenkonten in Tabellenblättern werden ausgeblendet.
Jede Person, die ein Tabellenblatt öffnet, kann ihre Tabellenblattansicht ändern und als Standard speichern. Dadurch wird diese Einstellung überschrieben.
Tabellenblattart für Dateneingabe
Nicht verfügbar für Konten mit Formeln.
  • Standard
    : Sie können das Konto zu einer beliebigen Anzahl von Standardtabellenblättern hinzufügen.
  • Cube
    : Macht das Konto zu einem Konto mit Cube-Eingabe. Sie können das Konto zu beliebig vielen Standardtabellenblättern und bis zu einem Cube-Tabellenblatt hinzufügen.
Vermeiden Sie es, Konten mit Cube-Eingabe zu Intercompany-Konten zu machen. Konten mit Cube-Eingabe werden bei Eliminierungsregeln nicht richtig eliminiert.

Abschnitt „Datenschutz“

Feld
Beschreibung
Wert des Kontos ist privat
Sie können Formeln eingeben, die sich auf das Konto auf der aktuellen Ebene und auf direkt untergeordneten Ebenen beziehen.
Wert des Kontos ist nur auf der obersten Ebene öffentlich
Sie können auf jeder Ebene Formeln eingeben, die sich auf den Rollup-Wert der obersten Ebene beziehen. Ihnen wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie sich auf das Konto auf einer anderen Ebene beziehen.
Wert des Kontos ist auf allen Ebenen öffentlich
Sie können Formeln eingeben, die sich auf jeder Ebene auf den Wert dieses Kontos beziehen.
Enthält Gehaltsdetails
Verfügbar für Konten mit
Standard
für
Tabellenblattart für Dateneingabe
. Schreibgeschützt für verknüpfte Konten.
  • Ja
    : Personen mit der Berechtigung
    Gehaltsdetails
    können die Daten anzeigen.
  • Nein
    : Jede Person mit Zugriff auf das Konto kann die Daten anzeigen.

Abschnitt „Konsolidierung“

Feld
Beschreibung
Intercompany
Verfügbar für Leaf Konten, wenn Sie über eine Konsolidierung verfügen.
  • Ja
    : Sie können das Konto für Eliminierungsregeln verwenden.
    Vermeiden Sie es, Konten mit Cube-Eingabe zu Intercompany-Konten zu machen. Konten mit Cube-Eingabe werden bei Eliminierungsregeln nicht richtig eliminiert.
  • Nein: Sie können das Konto nicht für Eliminierungsregeln verwenden.
Eliminierungshandelspartner
Erfordert
Ja
für
Intercompany
. Liste der Ebenen, die als Handelspartner ausgewählt werden können.