Konzept: Kontogruppen
Eine Kontogruppe ist ein Organisationstool, das wie ein Ordner aufgebaut ist und Konten in den Kontolisten enthält, ohne die Summen zu addieren.
Sie können Gruppen verwenden, um die Suche nach Konten zu erleichtern, wenn Sie Formeln schreiben, Tabellenblätter erstellen oder Berichte und Diagramme entwerfen. Kontogruppen können kein Rollup zu Konten durchführen, aber sie können ein Rollup zu einer anderen Gruppe oder zum Root von Annahmen-, benutzerdefinierten und Metrikkonten durchführen.
Gruppen sind für alle Konten mit Ausnahme von Hauptbuch-Konten verfügbar.
Gruppen identifizieren
Sowohl Gruppen als auch Rollup-Konten können eingeblendet werden, um untergeordnete Konten anzuzeigen. Wenn Sie den Unterschied sehen möchten, können Sie den Bereich
Kontodetails
öffnen. Gruppen haben keine Arten oder viele andere Felder. Beispiel:
- Forderungenist eine Gruppe, da sie nur über begrenzte Felder verfügt.
- „Tagesdurchschnitt Umsatz“ist ein Rollup-Konto, da es eine Art hat, die angibt, dass es Werte enthält, die Sie in Formeln verwenden können.
Um Gruppen von Rollups zu unterscheiden, fügen Sie
Gruppe
zum Namen
der Gruppe hinzu. Beispiel: Verbindlichkeiten-Gruppe
.In ausgeblendeten Tabellenblättern gilt Folgendes:
- Gruppenzeigen keine Daten an.
- Rollup-Kontenzeigen Summen an.
Im
Formelassistenten
können Sie die Kontogruppen in den Listen anzeigen, aber Sie können sie nicht in den Formeln verwenden. Blenden Sie stattdessen die Kontogruppe ein, um darin organisierte Konten anzuzeigen.Kontogruppen löschen
Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden auch die untergeordneten Konten der Gruppe und alle zugehörigen Daten gelöscht.