Anmerkungsarten

Frage

Antwort

Zellnotizen

Mit Zellnotizen können Benutzer eine Notiz zu einer Tabellenblattzelle hinzufügen und sie mit diesem Tabellenblatt speichern, um sie später anzuzeigen. Damit sollen zusätzliche Informationen zum Wert einer Zelle bereitgestellt werden, die der Benutzer bearbeitet oder anzeigt. Diese Notizen können in einem Tabellenblatt, im Zellen-Explorer und in Berichten angezeigt werden.

Eine Anmerkung pro Zelle, wobei eine Zelle ein Konto, einen Kontosplit (optional), eine Zeit-, Plan- und Versionkoordinaten hat.
Eine Zelle hat nur eine mögliche Notiz, die von allen Benutzern geteilt wird. Wenn Sie eine vorhandene Notiz bearbeiten, wird dies geändert, was andere eingegeben haben.
Jeder Benutzer, der eine Zelle bearbeiten kann, kann auch die Zellnotiz bearbeiten. Jeder Benutzer, der eine Zelle anzeigen kann, kann auch die Zellnotiz anzeigen.
Zellnotizen sind versionsspezifisch.
Notizen werden geklont, wenn eine Version geklont wird, solange das Kontrollkästchen Zell-, Tabellenblatt- und Workflow-Notizen kopieren in den Details der neuen Version aktiviert ist. Das Kontrollkästchen wird beim Erstellen einer Version zunächst standardmäßig aktiviert.
Die Notiz einer übergeordneten Zelle schließt die Notizen ihrer untergeordneten Zellen nicht ein.
Wenn eine Notiz gespeichert wird, erfassen die Details, wer sie gespeichert hat und wann die Notiz bearbeitet wurde.
Zellnotizen haben dieselbe Größenbeschränkung wie Tabellenblatt-Notizen, etwa 4.000 Zeichen.
Wenn eine Zelle bearbeitbar ist, kann die Zellnotiz auch bearbeitet werden.
Notizen können in der Istzahlen-Version bearbeitet werden, wenn der Benutzer gerade die Istzahlen-Version bearbeitet, aber sonst nicht. Dies bedeutet, dass ein Benutzer privilegierten Istzahlen-Zugriff benötigt, um Istzahlen-Perioden zu notieren.
Wenn Istzahlen über den Plannummern angezeigt werden (z. B. in grünen schreibgeschützten Zahlen in bestimmten Monaten), werden Anmerkungen für diese Zellen
in den Istzahlen
im Plantabellenblatt als schreibgeschützte Anmerkungen zu dieser Zelle im Plan angezeigt.
Wenn Sie sowohl für Matrix- als auch für Modellberichte Zellnotizen anzeigen möchten, öffnen Sie die Berichts-Eigenschaften und wählen Sie die Option „Zellnotizen anzeigen“. Die Zellnotiz wird als Fußnote im Bericht angezeigt.

Erstellen einer Zellnotiz

Eine Zellnotiz eingeben

Bestimmen, ob eine Zellnotiz vorhanden ist

Bestimmen, wer wann die Zellnotiz erstellt hat

Verfügbare Optionen für vorhandene Zellnotizen

Zeigen Sie Zellnotizen in einem Bericht an

Zellnotizen durchsuchen

Wechseln Sie zu Tabellenblätter > Übersicht

Klicken Sie auf Zellnotizen durchsuchen

Geben Sie die Suchparameter ein

Tabellenblatt-Notizen

Mit diesem Feature können Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter Freiform-Textnotizen eingeben, die diesem Tabellenblatt zugeordnet sind.

Notizen sind für ein Tabellenblatt/eine Ebene eindeutig
Nur eine Notiz pro Blatt
Die Zeichenlängenbeschränkung beträgt ca. 4000 Zeichen
Wenn eine Notiz hinzugefügt wird, wird ein Datums-/Namenstempel angezeigt.
Notizen auf einem Tabellenblatt können bearbeitet werden
Notizen sind versionsspezifisch
Notizen werden geklont, wenn eine Version geklont wird, solange das Kontrollkästchen Zell-, Tabellenblatt- und Workflow-Notizen kopieren in den Details der neuen Version aktiviert ist. Das Kontrollkästchen wird beim Erstellen einer Version zunächst standardmäßig aktiviert.
Nur Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter können Notizen hinzufügen oder ändern. Benutzer mit dem Zugriff "Nur anzeigen" können nur anzeigen.
Notizen können nicht in Berichten enthalten werden

Wo kann man Tabellenblatt-Notizen eingeben und suchen, wer zuletzt aktualisiert wurde?

Öffnen Sie alle Tabellenblatt-Notizen

Berichtsnotizen

Berichtsnotizen sind Textkommentare, die einer HTML-Ansicht eines Matrixberichts hinzugefügt werden und entweder bestimmten Zeilen im Bericht oder dem Bericht als Ganzes zugeordnet sind.

Mit Berichtsnotizen können Benutzer Kommentare sowohl zu einzelnen Berichtspositionen als auch zum gesamten Bericht abgeben (Zeilennotiz vs. Berichtsnotiz).
Berichtsnotizen können in exportierten PDF- oder Excel-Versionen eines Berichts angezeigt werden.
Jede Berichtsnotiz hat eine maximale Länge von 1.024 Zeichen.
Berichtsnotizen „folgen“ dem mit Anmerkungen versehenen Bericht, wenn der Bericht kopiert, ein Snapshot erstellt oder der Bericht verschoben wird.
Berichtsnotizen sind berichtsspezifisch. Notizen, die in einem mit Anmerkungen versehenen Bericht gemacht wurden, werden in einem anderen Bericht nicht angezeigt.
Berichtsnotizen werden automatisch gespeichert, wenn der Benutzer sie erstellt oder bearbeitet.
Beachten Sie, dass die Option "Berichtsnotiz hinzufügen" deaktiviert ist, wenn der Bericht nicht gespeichert wurde. Um die Berichtsnotizoptionen zu aktivieren, müssen Sie zuerst den Bericht speichern.
Ändern von Parametern

Wenn Sie verschiedene Kombinationen von Berichtsparametern auswählen, bleibt die zugrunde liegende Definition des Berichts unverändert. Sie werden feststellen, dass die Berichtselemente unabhängig von den ausgewählten Parametern auf ihren zugewiesenen Achsen bleiben. Sobald ein Parameter geändert wurde, müssen Sie jedoch speichern, bevor Sie Berichtsnotizen hinzufügen können. Dies ist das erwartete Verhalten und sollte nicht zum Verlust von Berichtsnotizen führen, da die Berichtsdefinition nicht geändert wurde.

Ändern von Parametern

OR

Drill zu einem Berichtselement durchführen

Wenn Sie in Ihrem Bericht auf ein Konto klicken und einen Drilldown durchführen, ändert sich die Berichtsdefinition. Wenn Sie einen Testbericht erstellen und einen Drill zu einem Konto durchführen, werden Sie feststellen, dass sich die Elemente auf den Achsen ändern. Wenn Sie speichern, nachdem sich die Berichtsdefinition geändert hat, gehen alle am vorherigen Datenschnittpunkt eingegebenen Zellnotizen verloren, da die Notizen am neuen Schnittpunkt nicht vorhanden sind.

Wie es aussieht, wenn Sie einen Drill zu einem Berichtselement durchführen