Konzept: Perspektiven-Snapshots

Perspektiven-Snapshots sind statische Bilder aller Dashboards und Diagramme in der Perspektive. Snapshots erfassen eine statische Ansicht der Daten innerhalb von Parametern, die der Ersteller definiert. Snapshots ändern sich auch dann nicht, wenn andere die Daten später aktualisieren.

Jeder mit Zugriff auf Adaptive Planning, Workday HCM oder Workday Financials kann einen Snapshot erhalten.

Liste der Snapshots

Sie können auf

Snapshots

in Dashboards klicken, um eine Liste der Snapshots anzuzeigen, die Sie erstellt und geteilt haben. In der Snapshot-Liste können Sie Snapshots anzeigen, die andere mit Ihnen geteilt haben, wenn Sie die Berechtigung Snapshot anzeigen
haben.

Im Ordner finden Sie folgende Informationen zu jedem Snapshot:

Der Name des Snapshots.

Der Benutzername der Person, die den Snapshot gesendet hat.

Das Datum des Snapshots.

Die Anzahl der Personen, die jeden Snapshot erhalten haben, mit Ausnahme der Person, die den Snapshot gesendet hat.

Parameter wie Zeit, Ebene und Währung.

Zeitpläne

Sie können auf

Zeitpläne

klicken, um alle von Ihnen geplanten Snapshots anzuzeigen. In der Liste der Zeitpläne haben Sie folgende Möglichkeiten:

Den geplanten Snapshot pausieren oder löschen.

Zur Live-Perspektive zurückkehren.

Snapshots teilen

Als Ersteller einer Perspektive können Sie wiederkehrende oder einmalige Snapshots erstellen und senden. Als Eigentümer oder Empfänger eines Snapshots haben Sie folgende Möglichkeiten:

Zeigen Sie den gesendeten Snapshot an.

Zeigen Sie eine Liste der gesendeten und empfangenen Snapshots über

Dashboards

-Snapshots

an.

Wenn Sie Snapshots teilen, erhalten Benutzer einen Link in ihrer E-Mail. Sie können auf den Link klicken, um die PDF-Datei des Snapshots auf ihren Computer herunterzuladen.

Snapshots für verschiedene Zielgruppen

Sie können Perspektivenkontext-Filter einrichten und Snapshots für jede gefilterte Ansicht erstellen. Dann können Sie verschiedene Datenstories für verschiedene Zielgruppen aus einer einzigen Perspektive bereitstellen.

Beispiel: Senden Sie Snapshots der Unternehmenszusammenfassung einzeln an den CEO, den CFO und die VPs der Vertriebsabteilungen, indem Sie Filter in der Perspektive einrichten, die auf ihre Geschäftsinteressen ausgerichtet sind.

Zielgruppe	Version	Kontext: Zeit	Kontext: Ebene	Kontext: Währung	Kontext: Produkt (Benutzerdefiniert)
CEO	Istzahlen	Aktueller Monat-Jahr	Gesamtunternehmen (alle Ebenen)	USD	Alle
Controller	Arbeitsbudget	Aktueller Monat-Jahr	Gesamtunternehmen (alle Ebenen)	USD	Alle
VP Vertrieb Kanada	Prognose	Monat-Nächstes Jahr	Vertrieb - Kanada	CAD	Elektronik

Wenn Sie Snapshot-Zeitpläne erstellen, merkt sich der Zeitplan die Filter und sendet Snapshots basierend auf diesen Filtern. Der gesendete Snapshot erfasst die Filter auf der Titelseite, damit die Empfänger Kontext zum Inhalt erhalten.

Snapshot-Informationen

Snapshots enthalten folgende Informationen auf der PDF-Titelseite:

Perspektivenname.

Zeitperiode.

Ebene.

Währung.

Snapshots enthalten folgende Informationen in der Fußzeile der PDF-Seiten:

Der Benutzername der Person, die den Snapshot erstellt und gesendet hat.

Datum und Uhrzeit des Snapshots.