Berichts-Snapshots erstellen

Sicherheit:

Berechtigung Zugriff auf Berichte

Berechtigung Persönliche Berichte erstellen
.

Berechtigung Geteilte Berichte erstellen
.

Ein Snapshot ist eine gespeicherte Kopie eines Berichts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie können einen Snapshot von Matrix- und Modellberichten in den folgenden Formaten erfassen:

HTML mit einer parametrisierten Ebene.

Excel.

PDF.

Mit Snapshots können Sie einen Bericht archivieren, sodass Berichtsdaten, einschließlich Anmerkungen, nicht von strukturellen Änderungen in Ihrer Instanz betroffen sind. Sie können vom Snapshot aus die Live-Version des Berichts öffnen, solange dieser für Sie verfügbar ist.

Klicken Sie im Hauptmenü auf

Berichte

Öffnen Sie den Berichtsordner

Persönlich

oder

Geteilt

aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bericht und wählen Sie Snapshot erstellen
aus.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Beschreibung	Geben Sie den Text ein, der für den Snapshot in den Berichtsordnern angezeigt werden soll, wenn Sie den Cursor über den Namen des Snapshots bewegen.
Optionen für Ebenenparameter	Diese Option wird für HTML-Berichte nur in folgenden Fällen angezeigt: Sie enthalten Ebenen als Berichtsparameter. Sie können auf mehrere Ebenen zugreifen. Klicken Sie auf Alle Ebenen einschließen , um die gesamte Organisationsstruktur zu erfassen, einschließlich der Daten und Anmerkungen für die Ebenen, auf die Sie zugreifen können. Ein Snapshot-Bericht kann maximal 6.000 Ebenen enthalten. Wenn Ihr Snapshot-Bericht diese Beschränkung überschreitet, wird die Option zum Einschließen aller Ebenen deaktiviert und eine Meldung angezeigt. Die Option Alle Ebenen einschließen ist außerdem nicht für Berichte verfügbar, die Ebenenparameter enthalten, für die Sie die Mehrfachauswahl zugelassen haben.
Standardausgabe	Wählen Sie eine der Ausgabearten für den Snapshot aus: HTML PDF Excel Sie können Excel-Vorlage nur auswählen, wenn der Bericht eine angehängte Vorlage enthält. Workday erstellt Snapshots von Berichtsbüchern nur als ZIP-Dateien.
Erstellen und teilen	Nur verfügbar, wenn Sie den Snapshot in einem geteilten Ordner speichern.

Überwachen Sie regelmäßig die Verwendung und Performance des Snapshots. Siehe: Prüfen Sie die Berichtsmetriken.