Konzept: Einstellung für On-Demand-Tabellenblatt neu berechnen

In einer typischen Adaptive Planning-Instanz werden alle Daten in Ihrem Modell neu berechnet, wenn Sie ein Tabellenblatt speichern. Beispiel: Sie aktualisieren den Wert für ein untergeordnetes Konto „Ertrag“ im GuV-Tabellenblatt. Alle Rollups (nach Konto, Ebene und Zeit) werden aktualisiert, sobald Sie das Tabellenblatt speichern. Darüber hinaus werden alle Formeln, die das Konto oder ein Rollup referenzieren, neu berechnet. Der Vorteil ist, dass die Daten immer aktuell sind, unabhängig davon, an welcher Stelle Sie sich im Modell befinden. Die Kosten verursachen eine hohe Belastung für das Modell, insbesondere wenn es sich um ein großes Modell handelt.

On-Demand neu berechnen verringert diesen Aufwand, indem die Daten in Cube- und modellierten Tabellenblättern isoliert werden. Sie können Änderungen an den Daten vornehmen. Das Modell wird erst dann neu berechnet, wenn Sie manuell neu berechnen, indem Sie in der Tabellenblatt-Symbolleiste auf eine Schaltfläche klicken. Der Vorteil von „On Demand neu berechnen“ ist, dass dadurch die Performance des Modells und des Tabellenblatts verbessert wird, was in Perioden mit vielen Aktualisierungen hilfreich sein kann. Der Preis dafür ist, dass die Daten nicht so aktuell sind und Sie müssen daran denken, jedes Tabellenblatt, das über „Auf Anforderung neu berechnen“ verfügt, manuell neu zu berechnen.

Sie können auch alle Tabellenblätter mit aktivierter Option On-Demand neu berechnen.

Sie sollten diese Einstellung nur aktivieren, wenn die resultierende Performance-Verbesserung den laufenden administrativen Aufwand einer manuellen Neuberechnung wert ist.

Sie können andere Zeilen in einem modellierten Tabellenblatt neu berechnen, wenn eine zugehörige Zeile geändert wird. Aktivieren Sie dazu die Einstellung Neuberechnung bei Übereinstimmung, um die anderen Zeilen anzugeben, die ebenfalls neu berechnet werden sollen, wenn sich eine bestimmte Zeile ändert.

Die Neuberechnung von On-Demand kann in folgenden Fällen hilfreich sein:

Bei sehr komplizierten, rechenintensiven Modellen. Beispiel: Ein Personaltabellenblatt mit Tausenden von Mitarbeitern, bei dem ein Teil des Gehalts jedes Mitarbeiters von den gesamten Personalausgaben für eine Abteilung oder einen Fachbereich abhängt.
In Tabellenblättern, deren Daten sich selten ändern. Beispiel: In Cube-Tabellenblättern, die Verhältnisse basierend auf Umsätzen oder Aufwendungen des Vorjahres berechnen.

Bei Cube-Tabellenblättern mit oder ohne „Auf Anforderung neu berechnen“ werden die Rollups immer berechnet, da sie nicht formelbasiert sind. Sie müssen nicht auf die Schaltfläche „Formeln neu berechnen“ klicken, um die Rollups zu aktualisieren. Bei „On Demand neu berechnen“ müssen Sie auf die Schaltfläche klicken, um alle formelgesteuerten Daten zu aktualisieren, die im Tabellenblatt oder an anderer Stelle im Modell angezeigt werden.

Bei modellierten Tabellenblättern ohne „Auf Anforderung neu berechnen“ kann jede neue Zeile und alle Änderungen an vorhandenen Zeilen die Neuberechnung aller Zeilen und Konten im Tabellenblatt triggern.

Mit „On Demand neu berechnen“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

Über die Schaltfläche „Formeln neu berechnen“ in der Symbolleiste des Tabellenblatts wird eine Neuberechnung nach Ebene durchgeführt. Um alle Ebenen neu zu berechnen, müssen Sie die oberste Ebene auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche klicken.

In den Einstellungen für das modellierte Tabellenblatt können Sie auch festlegen, welche Zeilen neu berechnet werden, wenn eine einzelne Zeile geändert wird. Für benutzerdefinierte Dimensionsspalten und Textauswahlspalten können Sie das Kontrollkästchen Neuberechnung bei Übereinstimmung aktivieren. Mit dieser Option werden beim Bearbeiten einer Zeile andere Zeilen mit übereinstimmenden Werten automatisch neu berechnet.

Beispiel: Das Tabellenblatt hat die Dimension „Produkt“. Sie bearbeiten eine Zeile und ändern den Zellenwert für Produkt von Sweaters in T-Shirts. Alle Zeilen im Tabellenblatt mit Sweaters und T-Shirts werden basierend auf der Änderung neu berechnet. Sie haben nicht auf die Schaltfläche Formeln neu berechnen geklickt.

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