Konzept: Kontoarten einstellen
Jedes Konto in Adaptive Planning, mit Ausnahme von Metrikkonten, hat eine
Art
, die Sie jedoch nicht immer ändern können. Welche Art Sie wählen, hängt von der Art der Daten ab, die Sie verfolgen. Mit den Einstellungen für die Kontoart ändern Sie Folgendes:- Die verfügbaren Optionen für Zeit-Rollups
- Wie Ihr Team Daten für das Konto in Tabellenblättern eingibt
- Wie Daten in Tabellenblättern angezeigt werden
Bei Hauptbuch-Konten umfasst die Einstellung
Art
die Kontofamilie, gefolgt von der Art in Klammern. Beispiel: Für ein untergeordnetes Konto von „Kurzfristige Vermögenswerte“ wird Kurzfristige Vermögenswerte (kumulativ)
als Art
angezeigt. Einstellung für Kontoart ändern
Sie finden diese Einstellung in den
Kontodetails
im Bereich Modellierung
. Sie können Folgendes auswählen:- Periodisch: Der Wert ist das Nettoergebnis der Periode.
- Kumulativ: Der Wert ist der laufende Saldo.
- Verknüpfung: Der Wert stammt aus anderen modellierten oder Cube-Konten.
In Konten, die ein Rollup zu einem Konto durchführen, ist die Einstellung für die
Art
des Kontos schreibgeschützt. Sie können die Art
des Kontos ändern, indem Sie das Rollup-Konto oder die Art
des Rollup-Kontos ändern.Konten, deren Art Sie nicht ändern können
- Annahmen sowie Cube- und modellierte Annahmen (sind immer periodisch)
- Integrierte Hauptbuch-Konten
- Metrik- und Cube-Metrikkonten
Zugehörige Einstellungen
Wenn Sie folgende Einstellungen auswählen, bleibt das Konto entweder periodisch oder kumulativ.
- Verknüpfung: Die Werte des Kontos stammen aus einem modellierten oder Cube-Konto.
- Verteilung: Der Wert aus einem anderen Konto verteilt sich über eine Zeitperiode in diesem Konto. Diese Option ist nur für berechnete Konten in modellierten Tabellenblättern verfügbar. Sie wird in der Regel für die Ertragsrealisierung und die Asset-Abschreibung verwendet.
Konten, die immer periodisch oder kumulativ sind
Die folgenden Konten sind immer periodisch:- Annahmekonten
- Cube- und modellierte Annahmekonten
- einige Hauptbuch-Konten, die in das Modell integriert sind
Konten, die immer kumulativ sind, umfassen die folgenden:
- Ausgangssaldokonten in modellierten Tabellenblättern
- einige Hauptbuch-Konten, die in das Modell integriert sind
Zeit-Rollups und Kontoarten
Zeit-Rollups stellen die Werte eines Kontos in einer Zeitperiode dar. Beispiel: Das Quartals-Rollup repräsentiert die Werte aller Monate im Quartal. Zeit-Rollups basieren auf Ihrem Kalender-Setup, am häufigsten auf Monaten, Quartalen und Jahren.Die Rollup-Methode ist eine Kontoeinstellung, die bestimmt, wie das Konto die Werte für Zeit-Rollups anzeigt.
Es gibt folgende vier Rollup-Optionen:
- Summe der Rollup-Werte(nur periodisch)
- Wert in letzter Zeitperiode(nur kumulativ)
- Durchschnitt der Rollup-Werte
- Gewichteter Durchschnitt der Rollup-Werte
Hauptbuch-Konten haben keine Optionen für Zeit-Rollups. In Hauptbuch-Konten verwenden periodische Arten immer die
Summe der Rollup-Werte
und kumulative Arten immer den Wert in letzter Zeitperiode
.Daten in periodischen Konten in Tabellenblättern
Bei periodischen Konten entspricht der Wert in einer bestimmten Zeitperiode der Nettoaktivität für diese Periode.Beispiel: Für das Ertragskonto gilt Folgendes:
- Ihr Team gibt Werte für jede Periode ein.
- Die Werte zwischen Perioden haben keinen Bezug.
- Das Zeit-Rollup für das erste Quartal summiert die Werte für das Quartal.
Konto | Jan | Feb | Mär | Q1 |
Ertrag | 100 | 50 | 400 | 550 |
Daten in kumulativen Konten in Tabellenblättern
Kumulative Konten verwalten einen laufenden Saldo. Der in jeder Zelle angezeigte Wert ist zum Ende der Zeitperiode aktuell. Beispiel: Das Portokassenkonto wird im Laufe der Zeit akkumuliert und erhöht bzw. verringert sich gegenüber der vorherigen Periode.
Für Tabellenblätter gilt Folgendes:
- Der pro Periode angezeigte Wert ist der Wert der vorherigen Periode zuzüglich einer Erhöhung bzw. abzüglich einer Verringerung.
- Das Zeit-Rollup ist der Wert der letzten Periode, da die Werte in kumulativen Konten bereits laufend summiert werden.
Konto | Jan | Feb | Mär | Q1 |
Portokasse | 100 | 150 | 550 | 550 |
Es gibt zusätzliche Einstellungen für kumulative Konten, die steuern, wie die Daten in Tabellenblättern angezeigt werden:
- Saldo
- Delta
Delta
für Planung nach
auswählen, können Sie die Differenz in jeder Zeitperiode in den Tabellenblättern für Ihre Planversionen eingeben. Das Tabellenblatt berechnet die Kumulierung. Wenn Sie Saldo
für Istzahlen nach
auswählen, können Sie Istzahlen-Daten aus Quellen hochladen, die den Saldo für jede Periode anzeigen. Wenn Sie
Saldo
für kumulative Konten auswählen, geschieht in Tabellenblättern Ähnliches wie bei periodischen Konten:- Sie geben den laufenden Saldo pro Periode ein.
- Perioden ohne Daten sind leer.
Wenn Sie
Delta
für kumulative Konten auswählen, können Sie Daten in Tabellenblättern auf zwei Arten eingeben:- Geben Sie die Abweichung in die Formelleiste ein.
- Geben Sie den laufenden Saldo in die Zelle ein.
Unabhängig davon, wie Sie die Daten eingeben, zeigen die Zellen immer den laufenden Saldo an.
Sie können anhand von Tabellenblättern erkennen, dass für ein Konto
Delta
ausgewählt ist, wenn Folgendes zutrifft:- Zukünftige Zeitperioden werden mit dem laufenden Saldo vorausgefüllt.
- In der Formelleiste wirdVorherig - plusangezeigt.