Zugriffsregeln für Dateneingabe-Spalten in modellierten Tabellenblättern

Dies ermöglicht Folgendes:

Verbesserte Funktion zum Schutz vertraulicher Informationen, indem Sie sensible Daten innerhalb desselben modelliertes Tabellenblatt sichern können, sodass keine separaten, doppelten Tabellenblätter für verschiedene Benutzergruppen erforderlich sind. Dadurch wird die Einhaltung von Datenschutzstandards sichergestellt.
Verbesserte Effizienz beim Datenmanagement durch Konsolidierung von Workforce Planning in einem modelliertes Tabellenblatt, wodurch die mit Integrationen verbundenen Komplexitäten reduziert und aktuelle Daten sichergestellt werden.
Optimierte Workforce Planning , indem Planer an demselben modelliertes Tabellenblatt zusammenarbeiten und nur die Daten sehen, die für ihre Rollen relevant sind. Dies verbessert die Effizienz und Datengenauigkeit.
Verbesserte System-Performance durch weniger Abhängigkeit von Ausgangssaldospalten als Problemumgehungen für Nicht-Ausgangssaldodaten.

Auf der Seite

„Zugriffsregeln“

im Bereich

„Verwaltung“

haben wir die neue Schaltfläche

„Tabellenblattspalten verwalten“

hinzugefügt, mit der Sie nach diesen Spaltenarten suchen und diese für die Verwendung in Zugriffsregeln verfügbar machen können:

Kontrollkästchen
Datum.
Zahl.
Text

Wenn Sie mindestens eine Spalte für ein modelliertes Tabellenblatt sichern, wird jetzt ein Infosymbol neben dem Spalten-Header

„Konto“

in folgenden Bereichen angezeigt:

Übersichtsseite
Zugriffsregeln
.
Dateien importieren und exportieren

Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, wird in einer QuickInfo angezeigt, dass die Spalten im Abschnitt

„Konto“

der Zugriffsregeln enthalten sind.

Wir aktualisieren die Exportdatei für Zugriffsregeln, um Regeln für Dateneingabe-Spalten für modelliertes Tabellenblatt unter der Spaltenstruktur

„Konto“

hinzuzufügen.

Wenn Sie Spalten von modelliertes Tabellenblatt sichern und Benutzer keinen Zugriff auf diese Spalten haben, werden die Spalten jetzt ausgeblendet, wenn sie:

Zeigen Sie das Tabellenblatt an.
Öffnen Sie das Menü
Anzeigeoptionen
des Tabellenblatt und suchen Sie nach Spalten, die gefiltert oder ausgeblendet werden sollen.

Wir verhindern jetzt, dass Benutzer gesicherte Spalten von modelliertes Tabellenblatt bearbeiten, wenn sie über eines der folgenden Elemente verfügen:

Berechtigung „Eingeschränkte Anzeige“ in der Zugriffsregel.
Berechtigung „Vollansicht ohne Bearbeitungen“ in der Zugriffsregel.

Wir empfehlen, Validierungsregeln für kritische Fehler zu vermeiden, die gesicherte Spalten Referenz . Wenn Benutzer keinen Zugriff auf eine erforderliche Spalte haben, können sie neue Zeilen hinzufügen, diese aber nicht speichern, da sie die erforderliche Spalte nicht ausfüllen können.

Wir aktualisieren folgende XML- und JSON-APIs, um die für gesicherte modelliertes Tabellenblatt konfigurierten Zugriffsregel zu berücksichtigen:

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

So sichern Sie Dateneingabe-Spalten in einem modelliertes Tabellenblatt:

Wechseln Sie zu
Administration
Zugriffsregeln
.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf
Verwalten
.
Stellen Sie sicher, dass
-Konto
ist ausgewählt. Das Konto muss aktiviert sein, damit es in Zugriffsregeln zum Sichern von Tabellenblatt verwendet werden kann.
Wählen Sie in der Symbolleiste
Tabellenblattspalten verwalten
.
Wählen Sie im Dialogfeld das Tabellenblatt und die spezifischen Spalten (Zahl, Datum, Text oder Kontrollkästchen), die Sie sichern möchten, und wählen Sie dann
Speichern
.
Aktualisieren Sie Ihre Zugriffsregeln, indem Sie eine Regeldatei importieren. Sie definieren den Zugriff auf diese Spalten in den Spalten „ Konto“ (Gewähren) oder „Alle Konto außer“ und verwenden die Syntax SheetName.ColumnName (Beispiel: Personnel.Bonus).

Wenn Sie die zu sichernden Spalten mit den Einstellungen

Tabellenblattspalten verwalten

nicht explizit auswählen, sehen alle Benutzer mit Zugriff auf das modelliertes Tabellenblatt weiterhin alle Dateneingabe-Spalten, was dem vorherigen Verhalten entspricht. Ihre vorhandenen Zugriffsregeln werden nicht beeinträchtigt.

Wenn Sie dieses Feature mit dem Feature für die Headcount Planung verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den HCM-Sicherheitszugriff Ihrer Benutzer auf ihren Zugriff auf Adaptive Planning Ebene abstimmen. Wenn ein Benutzer in HCM Zugriff auf eine höhere Ebene hat als in Adaptive Planning, kann er dennoch Stellen erstellen oder in Ebenen verschieben, auf die er gemäß Ihren Zugriffsregeln keinen Zugriff hat. Beispiel: Ihr Planer hat HCM-Zugriff auf die Ebenen 2100 und 2500.1, aber in Ihren Zugriffsregeln kann er nur auf 2100.1 zugreifen. Sie können weiterhin das Headcount Planung Feature verwenden, um Stellen zu erstellen oder in 2100.2 zu verschieben.

Diese Beispiele beschreiben einige vorhandene Setups von Zugriffsregel , von Ihnen durchgeführte Aktionen und zu erwartendes Verhalten. Wir empfehlen, Ihre vorhandenen Zugriffsregeln zu prüfen und festzustellen, ob Ihre Zugriffsregeln diesen Beispielen entsprechen.

Dieses Beispiel beschreibt das am häufigsten erwartete Szenario, das zu Verhaltensänderungen führt:

Vorhandenes Setup: Alle gewähren für bestimmte Konten, wobei mindestens ein Konto aus Tabellenblatt A stammt
Aktion: Sichern Sie die Spalte für Blatt A.
Verhalten: Dieser Benutzer hat keinen Zugriff mehr auf die gesicherte Spalte für Tabellenblatt A, da der Zugriff auf diese gesicherte Spalte in seinen Zugriffsregeln nicht explizit angegeben wurde.

Die folgenden Beispiele beschreiben die am häufigsten erwarteten Szenarien, die nicht zu Verhaltensänderungen führen:

Beispiel 1:

"Vorhandenes Setup: gewähren" und "Alle gewähren außer" ist für Konto leer, was bedeutet, dass Benutzer Zugriff auf alle Konten haben.
Aktion: Sichern Sie die Spalte für Blatt A.
Verhalten: Benutzer haben weiterhin Zugriff auf alle Konten, einschließlich der gesicherten Spalte.

Beispiel 2:

Vorhandenes Setup: "Alle Akonto gewähren" enthält den Tabellenblattnamen "A", was bedeutet, dass Benutzer Zugriff auf "Alle Konten" für Tabellenblatt A haben.
Aktion: Sichern Sie die Spalte für Blatt A.
Verhalten: Benutzer haben weiterhin Zugriff auf alle Konten in Tabellenblatt A, das jetzt die gesicherte Spalte enthält.

Beispiel 3:

Vorhandenes Setup: Alle gewähren außer Akonto enthält Tabellenblatt A, was bedeutet, dass Benutzer Zugriff auf alle Konten außer in Tabellenblatt A haben.
Aktion: Sichern Sie die Spalte für Blatt A.
Verhalten: Benutzer haben weiterhin keinen Zugriff auf Konten in Tabellenblatt A, das jetzt die gesicherte Spalte enthält.