Ad-hoc-Analyse mit OfficeConnect

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Mit dieser neuen Option können Sie leere Zeilen aus Einblendungen herausfiltern:

Exclude rows with no data

. Dadurch können sich Benutzer auf die für sie relevanten Daten konzentrieren. Außerdem werden damit umfangreiche Einblendungen für größere Modelle ermöglicht.

Wenn Sie neue übergeordnete Elemente einblenden, wählt OfficeConnect automatisch die neue Option im Dialogfeld „Einblenden“ aus. Sie können die Auswahl der Option aufheben, um Zeilen ohne Daten anzuzeigen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, wird der Auswahlstatus der neuen Option für alle Einblendungen beibehalten.

Siehe Schritte: Berichte mithilfe von Ad-hoc-Analysen analysieren.

Sie können Folgendes nun als Standardvorgaben für neue Elemente konfigurieren, die Sie über Ihre Benutzereinstellungen einblenden:

Zeile darüber oder darunter einblenden
Spalten links oder rechts einblenden
Elemente ohne Kategorie beim Einblenden ausschließen
Eliminierungselemente beim Einblenden ausschließen (nur für die Datenquelle „Financials“ verfügbar)

Außerdem können Sie diese Einstellungen später ändern, ohne aus- und wieder einblenden zu müssen. Das spart Ihnen Zeit.

Siehe Referenz: Felder in Benutzereinstellungen.

Wir stellen eine neue Benutzereinstellung bereit:

Always prompt for expand options

. Wenn Sie diese neue Benutzereinstellung aktivieren, wird das Dialogfeld „Einblenden“ immer mit seinen Einstellungen angezeigt, wenn Sie ein einzelnes übergeordnetes Element einblenden.

Siehe: Referenz: Felder in Benutzereinstellungen.

Wir fügen die neue Option

Modify Expansion

hinzu, mit der Sie vorhandene Einblendungen aktualisieren können, ohne sie neu erstellen zu müssen. Die neue Option wird folgenden Elementen hinzugefügt:

Gruppe der Einblendungsoptionen auf dem Register „OfficeConnect“
Einblendungsoptionen im Kontextmenü für OfficeConnect

Wenn Sie für eine vorhandene Einblendung erneut auf

Einblenden

klicken, werden die Einstellungen aus der letzten Änderung der Einblendung beibehalten.

Ab sofort können Sie die Zeilen- oder Spaltenwährung beim Einblenden auf die nachfolgenden Zeilen oder Spalten anwenden. Auf diese Weise können Sie Berichte mit Rollups erstellen, die in derselben Währung summiert werden.

Sie können die Option

Apply the Row/Column Currency to Descendants

im Dialogfeld „Einblenden“ nur in folgenden Fällen verwenden:

In der Arbeitsmappe wird die Ebenen- oder Unternehmenswährung verwendet.
Sie wenden ein Ebenen- oder Unternehmenselement auf die Zeile oder Spalte an.
Sie aktivieren diese Option nicht:
Zeilen ohne Daten ausschließen
.

Siehe Schritte: Berichte mithilfe von Ad-hoc-Analysen analysieren.

Wir bieten jetzt eine kartesische Anzeige eingeblendeter Elementarten anstelle von Entitäten. Wenn Sie eine Zeile mit mehreren übergeordneten Elementen einblenden, sorgt dies für präzisere Ergebnisse und eine intuitivere Erfahrung beim Anzeigen von Rollups.

Beispiel: Sie blenden eine Zeile mit einem übergeordneten Aktiva-Element und einem übergeordneten Passiva-Element ein. Beide übergeordneten Elemente haben die Elementart „Konten“. Die resultierende Einblendung erzeugt nun eine flache Liste der untergeordneten Aktiva-Elemente und der untergeordneten Passiva-Elemente. Es wird keine entitätenübergreifende Liste der untergeordneten Aktiva- und Passiva-Elemente mehr angezeigt.

Siehe Beispiel: Berichtselemente für Ad-hoc-Analyse einblenden.