Teilnehmer-Detailereignisse für Headcount-Planung abschließen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Sicherheitsadministrator Ihnen eine Rolle für die Headcount-Planung in den Linienorganisationen zuweist, die im Headcount-Plan oder im Headcount-Prognoseplan enthalten sind.

Sicherheit: Domäne Participate: Headcount Planning
im funktionalen Bereich „Adaptive Planning for the Workforce“.

Wenn Ihr Planadministrator einen Headcount-Plan oder einen Headcount-Prognoseplan erstellt, erstellt er Meine Aufgaben-Elemente für beide:

Ein Plan-Controller, der das Geschäftsprozessereignis verwaltet.

Planen Sie Teilnehmer, die zu ihren Teilen des Plans beitragen. Diese Meine Aufgaben enthalten einen Link zu einem Formular für die Eingabe von Stellendaten.

Als Planteilnehmer können Sie Ihr Formular für folgende Zwecke verwenden:

Fügen Sie Stellen hinzu. Sie können Stellen einzeln oder in großen Mengen hinzufügen.

Vorhandene Stellen duplizieren. Sie können Details zur Stelle ändern, bevor Sie sie duplizieren.

Vorhandene Stellen für Einzustellen bearbeiten. Sie können Stellen mit Zeitplan einzeln oder massenhaft nach Gültigkeitsdatum bearbeiten.

Entfernen Sie Stellen.

Zeigen Sie Diagramme zu KPIs an, die den Planfortschritt basierend auf jeder Aktion anzeigen, die Planteilnehmer ausführen können.

Öffnen Sie Ihr Element Meine Aufgaben

für Teilnehmer-Detailereignis für Headcount-Planung

Wählen Sie

Offener Headcount-Plan

(Optional) Filtern Sie die anzuzeigenden Daten mithilfe der folgenden Wertelisten:

Planungsorganisation

Wenn Sie diese Option ändern, ändert sich Folgendes:

Die KPI-Daten, die wir anzeigen.

Welche Stellen angezeigt werden.

Periode

Wenn Sie diese Option ändern, werden nur die KPI-Daten geändert, nicht die Stellen, die im Grid angezeigt werden.

Gültigkeitsdatum

. Wenn Sie diese Option ändern, werden nur die Stellen geändert, die im Grid angezeigt werden, nicht die KPI-Daten. Wir zeigen Stelleninformationen basierend auf dem Gültigkeitsdatum aller Änderungen an.

Sie können die anzuzeigenden Stellen auch mit den

Filteroptionen

filtern.

(Optional) Verwenden Sie den Toggle, um Ihre Ansicht zu ändern zwischen:

Stellendetails anzeigen. In dieser Ansicht können Sie Stellen erstellen und bearbeiten.

Ein hierarchisches Organigramm mit zusammengefassten Stellendetails. Diese Ansicht ist schreibgeschützt.

Eine aggregierte Ansicht mit Grids, die zusammengefasste Zahlen enthalten. In dieser Ansicht können Sie zusammengefasste Headcount-Nummern ändern.

Ihr Planadministrator steuert, welche Ansichten Sie erhalten, und kann Ihre Ansichten, die Sie haben, nicht mehr ändern, nachdem die Elemente aus Meine Aufgaben verteilt wurden.

Um neue Stellen in der Stellendetailansicht zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie

Neu

Wählen Sie im Aktionsmenü einer bestehenden Stelle Duplizieren
.

Wenn Sie Stellen mit Zeitplan erstellen oder duplizieren, wählen Sie Geplant
im Feld

Personalbesetzungsstatus

Um Stellen in der Stellendetailansicht zu bearbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie

Bearbeiten

in den möglichen Aktionen für eine Stelle.

Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche

Bearbeiten

. Um einen Zeilenbereich auszuwählen, wählen Sie die erste Position in Ihrem Bereich, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte Position in Ihrem Bereich aus. Um mehrere einzelne Positionen ohne Bereich auszuwählen, wählen Sie die erste Position aus, halten Sie die Befehlstaste für Mac oder Strg unter Windows auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die anderen Positionen aus.

Wählen Sie das Kalendersymbol aus, um eine vorhandene Änderung mit Gültigkeitsdatum für die Stelle zu bearbeiten.

Wenn Sie mehrere Stellen für eine Massenbearbeitung auswählen und unterschiedliche Stellendetails vorhanden sind, werden Ihre Änderungen auf alle ausgewählten Stellen angewendet. Wenn Sie Mitarbeiter mit Zeitplan in Ihre Mehrfachauswahl aufnehmen, wenden wir nur Änderungen mit Gültigkeitsdatum auf vorhandene Stellen an, da Mitarbeiter mit Zeitplan kein Gültigkeitsdatum haben.

Bearbeiten Sie Stellen in der Ansicht „Stellendetails“:

Option	Bezeichnung
Gültigkeitsdatum	Wenn Sie Änderungen mit einem neuen Gültigkeitsdatum hinzufügen, geben Sie das neue Gültigkeitsdatum ein. Wenn Sie den Formularentwurf speichern, wird das neue Gültigkeitsdatum zur Liste der vorhandenen Gültigkeitsdaten hinzugefügt. Wenn Sie Änderungen bearbeiten, die für ein vorhandenes zukünftiges Gültigkeitsdatum festgelegt sind, wählen Sie dieses Gültigkeitsdatum aus.
Wenden Sie diese Änderungen auf vorhandene zukünftige Bearbeitungen für diese Stellen an	Wenden Sie die Änderungen, die Sie in diesem Formular vornehmen, auf vorhandene zukünftige Bearbeitungen für die ausgewählten Stellen an.

Um Zeilen mit „Einzustellen“ aus der Stellendetailansicht zu entfernen, wählen Sie

Entfernen

in den Aktionen für die Zeile.

Sie können geplante neue Stellen nur mit einer ID für "Einzustellen" entfernen.

Um die Headcount-Zahlen in der aggregierten Ansicht zu ändern, bearbeiten Sie die weißen Zellen in den Grids.

Je nachdem, ob Sie die Zahlen erhöht oder verringert haben, wird eine der folgenden Informationen angezeigt:

Eine modale Liste, in der Sie Stellendetails für die neuen Stellen eingeben können.

Eine modale Liste, in der Sie auswählen können, welche Stellen aus dieser zusammengefassten Zahl entfernt werden sollen.

Wenn Zellen grau sind, gilt eine der beiden folgenden Bedingungen:

Ändern Sie Ihre Filter.

Ihr Planadministrator hat diese Werte als schreibgeschützt konfiguriert.

Wenn Sie Ihren Teil des Plans übermitteln, geschieht Folgendes:

Sperren Sie nicht die entsprechenden Zeilen im Tabellenblatt von Adaptive Planning. Die Planversion wird nur gesperrt, wenn Ihr Plan-Controller den gesamten Plan übermittelt und der Geschäftsprozess abgeschlossen ist.

Entfernen Sie das Element

Headcount Planning Participant Detail Event

My Tasks.

Benachrichtigen Sie den nächsten Planer in Ihrer Routing-Hierarchie, dass er mit der Planung beginnen kann, wenn dieser Planer vorhanden ist.

Eine Bearbeitung einer Stelle mit Gültigkeitsdatum ist bereits vorhanden, um Standorte von New York City in Los Angeles zu ändern und ihren Vergütungsbasisbetrag mit einem Gültigkeitsdatum zum 01.04.2024 zu erhöhen. Bei einer neuen Änderung mit Gültigkeitsdatum geben Sie folgende Daten ein:

Option	Beschreibung
Gültigkeitsdatum	Geben Sie 2024-03-01 ein.
Wenden Sie diese Änderungen auf vorhandene zukünftige Bearbeitungen für diese Stellen an	Lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Standort	Von New York City nach San Francisco wechseln.
Vergütungsbasisbetrag	Ändern Sie nicht den Vergütungsbasisbetrag.

Für diese Stelle sind jetzt zwei Änderungen mit Gültigkeitsdatum vorhanden. Am 01.03.2024 ziehen sie von New York City nach San Francisco, und ihr Vergütungsbasisbetrag ändert sich nicht. Am 01.04.2024 ändert sich der Betrag ihrer Vergütungsbasis und sie arbeiten in San Francisco und nicht in Los Angeles. Im verknüpften modellierten Tabellenblatt von Adaptive Planning sind jetzt mindestens drei Zeilen für diese Stelle vorhanden:

Standort	Vergütungsbasisbetrag	Startdatum für Gültigkeit	Enddatum für Gültigkeit
New York City	50.000 – 60.000 USD	Ein Datum in der Vergangenheit.	29.02.2024
San Francisco	50.000 – 60.000 USD	2024-03-01	2024-03-31
San Francisco	60.000 – 70.000 USD	2024-04-01