Ebenenverfügbarkeit ändern
Sicherheit:
- BerechtigungOrganisationsstruktur
- (Optional) BerechtigungStrukturimportzum Importieren von Massenaktualisierungen
Mit der Ebenenverfügbarkeit werden Ebenen zu Versionen und Tabellenblättern hinzugefügt und aus diesen entfernt. Wenn Sie in der jeweiligen Version oder dem jeweiligen Tabellenblatt arbeiten, werden nicht verfügbare Ebenen und deren Daten nicht angezeigt. Dies umfasst gesperrte und archivierte Versionen. Die Ebenenverfügbarkeit ist eine Möglichkeit, alte Ebenen zu handhaben, ohne dass historische Daten verloren gehen. Anstatt Ebenen zu löschen, können Sie Ebenen in neuen Versionen als nicht verfügbar festlegen und in alten Versionen verfügbar lassen. Mit der Ebenenverfügbarkeit können Sie auch neue Ebenen hinzufügen, ohne ältere Versionen und Tabellenblätter mit nicht relevanten Ebenen zu überfüllen. Wenn Sie neue Ebenen hinzufügen, können Sie sie als nur für neue Versionen verfügbar festlegen, während ältere Versionen und deren Daten unverändert bleiben.
Wenn Sie Ebenen in Versionen als nicht verfügbar festlegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können nicht auf die Daten in Tabellenblättern, Berichten oder Dashboards zugreifen. Dies umfasst gesperrte und archivierte Versionen.
- Sie können die Ebene weiterhin in Dashboards auswählen. Wenn ein Tabellenblatt mit dieser Ebene vorhanden ist, werden Daten aus der obersten Ebene im Tabellenblatt anstelle der nicht verfügbaren Ebene angezeigt. Andernfalls ändert sich durch die Auswahl der nicht verfügbaren Ebene nichts im Dashboard.
- Sie können den Schnittpunkt von Version und Ebene in Formeln nicht referenzieren.
- Sie können die Aktion umkehren, damit die Daten wieder verfügbar sind. In archivierten Versionen werden die Daten zu diesem Zeitpunkt nicht neu berechnet.
Wenn Sie Ebenen aus Tabellenblättern entfernen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können über Berichte, Formeln und Dashboards auf die Daten zugreifen.
- Sie können nicht auf die Daten in Tabellenblättern zugreifen. Dies umfasst gesperrte und archivierte Versionen.
- Sie können die Aktion umkehren, damit die Daten wieder verfügbar sind. In archivierten Versionen werden die Daten zu diesem Zeitpunkt nicht neu berechnet.
- Klicken Sie im Hauptmenü aufModellierung.
- Klicken Sie aufEbenen.
- Wählen Sie in der Ebenenhierarchie die Ebene aus, die Sie ändern möchten.Wenn Sie eine übergeordnete Ebene auswählen, aktualisieren Sie die Ebenenverfügbarkeit für alle untergeordneten Ebenen.
- Nehmen Sie Einstellungen im AbschnittVersions- und Verfügbarkeitseinstellungenvor.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung VersionsauswahlWählen Sie die Version.Die Dropdown-Liste enthält alle Ihre Planversionen und die Root-Istzahlen. Istzahlen-Unterversionen und Journaleingaben sind nicht in der Liste und entsprechen der Verfügbarkeit der Root-Istzahlen.Verfügbar in VersionAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ebenen zur Version hinzuzufügen. Um Ebenen aus Versionen zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.Schreibgeschützt für:- Die oberste Ebene, die immer in allen Versionen verfügbar ist.
- Istzahlen, was alle Ebenen einschließt. Sie können stattdessen das Start- und Enddatum ändern.
- Ebenen mit übergeordneten Ebenen, die in der Version noch nicht verfügbar sind.
Istzahlen-StartNur für Istzahlen.Wählen Sie eine Zeitperiode aus der Werteliste. Beispiel: Wählen SieJanuar 2018, damit in den Istzahlen die Ebene ab Januar 2018 angezeigt wird. Sie löschen alle vorhandenen Daten in der Version für die Ebene in Zeitperioden vor Januar 2018.Istzahlen-EndeNur für Istzahlen.Wählen Sie eine Zeitperiode aus der Werteliste. Beispiel: Wählen SieMärz 2018, damit in Ihrer Istzahlen-Version die Ebene bis März 2018 angezeigt wird. - Klicken Sie jedes Mal aufSpeichern, wenn Sie die Verfügbarkeit für eine Version festlegen.
- Aktivieren Sie im AbschnittTabellenblätterdie Kontrollkästchen neben Tabellenblattnamen, damit die Ebene in den Zeilen, Spalten oder Filtern der Tabellenblätter angezeigt wird.Sie können Ebenen in Tabellenblättern nur dann als verfügbar festlegen, wenn Sie deren übergeordnete Ebenen bereits als verfügbar festgelegt haben.Sie können die Ebenenverfügbarkeit im AbschnittTabellenblätterder Ebeneneinstellungen oder im Tabellenblatt selbst ändern.