Konzept: Berechtigungssätze
Sie weisen Benutzern Berechtigungssätze zu, um ihnen Zugriff auf Bereiche von Adaptive Planning zu gewähren. Ein Berechtigungssatz enthält Berechtigungen, die definieren, was ein Benutzer in Adaptive Planning anzeigen und ausführen kann. Beispiel: Der Berechtigungssatz „Administrator“ umfasst in der Regel alle oder die meisten verfügbaren Berechtigungen. Eine Person, die für das Budget zuständig ist, benötigt möglicherweise nur Zugriff auf Tabellenblätter. Dieser Berechtigungssatz umfasst unter Umständen nur wenige Berechtigungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Rollen und Berechtigungen Referenz: Verfügbare Berechtigungen.
Sie können mehreren Benutzern einen Berechtigungssatz zuweisen, aber jedem Benutzer kann nur ein Berechtigungssatz zugewiesen werden.
Als Administrator haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie beliebig viele Berechtigungssätze.
- Ändern Sie vorhandene Berechtigungssätze.
- Weisen Sie Benutzern Berechtigungssätze zu.
Jede Instanz enthält vordefinierte Berechtigungssätze, die von der jeweiligen Lizenz abhängen. Prüfen Sie die Berechtigungssätze und aktualisieren Sie die enthaltenen Berechtigungen nach Bedarf oder erstellen Sie zusätzliche Berechtigungssätze.
Berechtigungen im Vergleich zu Datenzugriff
Berechtigungen steuern, welche Aktionen Benutzer ausführen können. Sie legen auch fest, welche Bereiche sie in Adaptive Planning anzeigen und auf welche Bereiche sie zugreifen können. Dazu gehören bestimmte Felder, Abschnitte und Services. Beispiel: Ein Benutzer ohne die Berechtigung „Administratorzugriff“ kann die Seiten für „Verwaltung“ nicht aufrufen.
Der Datenzugriff steuert, welche Daten Benutzer anzeigen können. Beispiel: Sie können die Ebenen und Versionen auswählen, die Benutzer anzeigen oder nicht anzeigen können. Verwalten Sie den Datenzugriff mit Einstellungen für Ebenen, Versionen, Konten und Tabellenblätter. Wenn Ihre Instanz Zugriffsregeln verwendet, fügen die Regeln eine bestimmte Kontrollebene hinzu.
Ebeneneigentümer werden im Benutzerprofil oder unter „Verwaltung > Zuordnungen“ eingerichtet. Der Versionszugriff wird eingerichtet, wenn Sie Versionen erstellen oder bearbeiten. Zugriffsregeln werden unter „Verwaltung > Zugriffsregeln“ eingerichtet, wenn Sie Zugriffsregeln aktiviert haben.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Berechtigungsvorlagen
In einer Berechtigungsvorlage ist ein Berechtigungssatz für Sie ausgewählt. Die Berechtigungsvorlagen sind für jede Instanz unterschiedlich. Sie umfassen in der Regel „Nur anzeigen“ und Berechtigungen, die zur vollständigen Lizenz gehören (Full Seat). Sie können auch „Mitwirkender“, „-Implementierer“ und “Power-User“ enthalten.
Sie können die in der jeweiligen Vorlage enthaltenen Berechtigungen anzeigen, indem Sie einen neuen Berechtigungssatz erstellen und auf die Vorlage klicken. Entfernen Sie Berechtigungen oder fügen Sie sie nach Bedarf hinzu. Siehe: Referenz: Verfügbare Berechtigungen.
Berechtigungsvorlage | Beschreibung |
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„Nur anzeigen“-Berechtigungen | Verwenden Sie die Vorlage „Nur anzeigen“ für Benutzer, die nur „Anzeigen“-Zugriff auf Daten haben sollen. Außerdem bietet es sich an, einen eingeschränkten Berechtigungssatz zu erstellen oder einen neuen Berechtigungssatz von Grund auf neu zu erstellen. |
Berechtigung „Mitwirkender“ | Verwenden Sie die Vorlage „Mitwirkender“ für Benutzer, die Daten eingeben und ändern müssen. Die Vorlage „Mitwirkender“ enthält keine Berechtigungen, die sich für Management-, Verwaltungs- und Modellierungszwecke eignen. Abgesehen von einigen anderen erweiterten Berechtigungen ist in der Vorlage „Mitwirkender“ Folgendes nicht enthalten:
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Berechtigungen für -Implementierer | Verwenden Sie die Vorlage „-Implementierer“ für Benutzer, die das Modell für eine begrenzte Zeit verwalten. Beispiele hierfür sind:
Berechtigungen, die in der Vorlage „-Implementierer“ nicht ausgewählt sind:
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Berechtigungen, die zur vollständigen Lizenz gehören (Full Seat) und „Power-User“ | Die Vorlagen für „Power-User“ und „Full Seat“, umfassen beinahe alle verfügbaren Berechtigungen. Verwenden Sie diese Vorlagen für Administratoren und Manager. Berechtigungen, die in den Vorlagen für „Power-User“ und „Full Seat“ nicht ausgewählt sind:
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