Zeitpläne erstellen

Geteilte Matrix- oder Modellberichte

Sicherheit:

Berechtigung Geteilte Berichte erstellen

Berechtigung Zeitpläne für Berichte erstellen

Berechtigung Benachrichtigungen senden
. Sie benötigen diese Berechtigung nur, wenn Sie außer Ihnen noch andere Personen benachrichtigen möchten.

In den Berichtsordnern „Geteilt“ oder „Favoriten“ können Sie Folgendes planen:

Snapshots für Matrix- und Modellberichte mit optionalen Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen zu Live-Matrix- und Modellberichten

Alle Benachrichtigungen enthalten Links zu vorhandenen Live- oder Snapshot-Berichten.

Die Daten der geplanten Snapshots werden basierend auf dem Zugriff des Erstellers des Zeitplans und nicht des Empfängers angezeigt.

Sie können maximal folgende Elemente erstellen:

100 Zeitpläne pro Instanz.

20 gleichzeitig ausgeführte Zeitpläne.

Wählen Sie

Berichte

aus dem Hauptmenü aus.

Klicken Sie im Ordner

„Geteilt“

auf das

Menü Aktionen

(3 vertikale Punkte) für einen Matrix- oder Modellbericht und wählen Sie

Zeitplan erstellen

Geben Sie die Zeitplandetails wie Name, Intervall und Zeit an. Wählen Sie ein Enddatum aus, an dem Ihr Zeitplan abläuft und nicht verwendete Zeitpläne minimiert werden.

Adaptive Planning lädt folgende Werte:

Der Berichtsname mit dem Präfix „Zeitplan -“.

Ihre lokale Zeitzone.

Wählen Sie für

Aktion

eine der folgenden Optionen und klicken Sie auf

Weiter

Snapshot erstellen

Benachrichtigung zu Live-Bericht senden

(Optional) Wenn Sie die Option

Snapshot erstellen

ausgewählt haben, geben Sie die Snapshot-Details an. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
An	Geben Sie die Empfänger (Benutzer, Gruppen oder Ebenen) für den geplanten Snapshot-Bericht an. Wenn Sie keine Empfänger angeben, hat nur der Zeitplaner Zugriff auf den Berichts-Snapshot.
Snapshot-Name	Geben Sie den Namen des geplanten Snapshot-Berichts an.
Standardausgabe	Wählen Sie das Format zum Anzeigen des Berichts.
Optionen für Ebenenparameter	Wenn der Bericht Ebenenparameter enthält, wählen Sie diese Option aus, um alle Ebenen bis maximal 500 Ebenen aus dem Live-Bericht in den Snapshot aufzunehmen.
Enthält Gehaltsinformationen	Wählen Sie die Option aus, damit Benutzer den geplanten Snapshot-Bericht nur anzeigen können, wenn sie die Berechtigung „Zugriff auf Gehaltsdetails“ haben.
Speichern in	Wählen Sie den geteilten Ordner aus, in dem Sie den geplanten Snapshot-Bericht speichern möchten.
Benachrichtigen	Wählen Sie die Option aus, um die angegebenen Empfänger zu benachrichtigen und sie zu den Ergebnissen des Berichtsinhalts weiterzuleiten. Wenn Sie nicht benachrichtigen, wird der Snapshot-Bericht über den Speicherort des geteilten Ordners verfügbar, den Sie angegeben haben.
Meldung	Wenn Sie Personen benachrichtigen möchten, geben Sie eine Nachricht an, die in der Benachrichtigung für die geplanten Snapshot-Empfänger enthalten sein soll.

(Optional) Wenn Sie die Option

Benachrichtigung zu Live-Bericht senden

ausgewählt haben, wählen Sie die Empfänger aus und geben Sie eine Nachricht für die Benachrichtigung an.

Klicken Sie auf

Speichern

, um den Zeitplan zu speichern.