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Dokumentation
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Adaptive Planning
Konzept: Verteilungsformelfunktionen

Konzept: Verteilungsformelfunktionen

Verteilungen sollen die ungleichmäßige Allokation eines Werts über einen bestimmten Zeitraum behandeln. Der klassische Anwendungsfall umfasst 52 Wochen in einem Jahr mit 12 Monaten.

Warum die Verteilungsfunktion verwenden?

Sie können 52 Wochen nicht gleichmäßig auf 12 Monate verteilen. Sie können die Wochen aber gleichmäßig auf jedes Quartal verteilen:
52 Wochen/4 Quartale = 13 Wochen in jedem Quartal.
Da jedes Quartal 3 Monate hat, können Sie die 13 Wochen durch 3 Monate teilen:
13 Wochen/3 Monate = 4 Wochen pro Monat mit dem Rest von 1.
Wie wird der zusätzliche Monat pro Quartal gebucht?
Sie können die Struktur 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4 verwenden. Diese Strukturen platzieren die zusätzliche Woche im 1. Monat (5-4-4), 2. Monat (4-5-4) oder 3. Monat (4-4-5) jedes Quartals. Der „schwerere“ Monat wird durch die 5 oder den Monat mit 5 Wochen statt 4 Wochen dargestellt.
Die Verteilungsfunktionen verteilen den Wert nicht auf andere Perioden. Stattdessen geben sie den Wert für die spezifische Periode basierend auf dem Ort innerhalb der gedachten Verteilung zurück. Um den Wert zu verteilen, können Sie eine Verteilungsfunktion in einer Standardformel oder einer geteilten Formel eingeben, sodass sie für jede Periode wiederholt wird, wodurch der Wert effektiv verteilt wird. Oder Sie können die Formel in alle Zeitperioden kopieren.

Verteilungsfunktionen von Adaptive Planning

Adaptive Planning bietet drei Verteilungsfunktionen:
  • Spread445 (N, M)
  • Spread454 (N, M)
  • Spread544 (N, M)
N ist der zu allozierende Wert und M ist die Anzahl der Perioden, über die der Wert verteilt werden soll. Sie können das M entfernen und die Funktion berechnet auf einer 12-Monats-Verteilung. Die Verteilungsfunktionen verwenden den Wert, den Sie für M eingeben, um die Anzahl der Wochen basierend auf einem System „Monat > Quartal“ mit 13 Wochen in jedem Quartal zu berechnen.

Wie werden Verteilungsfunktionen berechnet?

Für M empfehlen wir, einen Wert einzugeben, der sich gleichmäßig durch 12 teilt oder ein Vielfaches von 12 ist. Sie können zwar auch andere Zahlen verwenden, die Berechnung ist jedoch nicht so einfach.
So funktionieren unsere Berechnungen:
  1. Berechnen Sie die Anzahl der Wochen basierend auf dem Wert von M:
    • 3 = 1 Quartal = 13 Wochen
    • 6 = 2 Quartale = 26 Wochen
    • 12 = 4 Quartals = 52 Wochen
    • 24 = 8 Quartale = 104 Wochen
    • Und so weiter.
  2. Teilen Sie den Wert von N durch die berechnete Anzahl von Wochen.
  3. Mit 4 oder 5 multiplizieren, abhängig vom Ort der aktuellen Periode und der Verteilungsfunktion:
    • Für 4-4-5: Multiplizieren Sie für Mär, Jun, Sep, Dez mit 5. Für alle anderen Perioden mit 4 multiplizieren.
    • Für 4-5-4: Multiplizieren Sie für Feb, Mai, August, November mit 5. Für alle anderen Perioden mit 4 multiplizieren.
    • Für 5-4-4: Multiplizieren Sie für Jan, April, Juli, Okt mit 5. Für alle anderen Perioden mit 4 multiplizieren.

Beispiele für die Berechnung von Verteilungsfunktionen

Ausdruck
Ergebnis für 1. Monate: Jan, April, Jul, Okt
Ergebnis für 2. Monate: Feb, Mai, August, November
Ergebnis für 3. Monate: Mär, Jun, September, Dez
Verteilung 445 (10.000)
= (10,000 / 52) * 4
= 769
= (10,000 / 52) * 4
= 769
= (10,000 / 52) * 5
= 962
Spread445 (10.000, 6)
= (10,000 / 26) * 4
= 1,538
= (10,000 / 26) * 4
= 1,538
= (10,000 / 26) * 5
= 1.923
Verteilung 454 (12.000)
= (12,000 / 52) * 4
= 923
= (12,000 / 52) * 5
= 1.154
= (12,000 / 52) * 4
= 923
Spread454 (12.000, 3)
= (12,000 / 13) * 4
= 16,000
= (12,000 / 13) * 5
= 20,000
= (12,000 / 13) * 4
= 16,000
Spread544 (200, 3)
= (200 / 13) * 5
= 77
= (200 / 13) * 4
= 62
= (200 / 13) * 4
= 62
Spread544 (200, 24)
= (200 / 104) * 5
= 10
= (200 / 104) *4
= 8
= (200 / 104) *4
= 8